Guida alla gestione - Microsoft 365 Copilot in Viva Glint

Consiglio

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Cosa fa Copilot in Viva Glint per te

Copilot in Viva Glint offre due funzionalità basate sull'intelligenza artificiale che consentono di comprendere e agire in base al feedback dei sondaggi dei dipendenti:

Caratteristica Funzione Come accedervi
Copilot Highlights Riepiloga automaticamente i risultati dei sondaggi quantitativi, ovvero punteggi, tendenze, differenze del team e opportunità principali, in una scheda nella parte superiore dei report supportati. Non sono necessarie richieste. Aprire il report Riepilogo team o Riepilogo esecutivo. La scheda Evidenzia viene visualizzata nella parte superiore.
Riepilogo dei commenti Riepiloga i commenti dei dipendenti usando l'intelligenza artificiale. Identifica temi, modelli demografici, sentiment e azioni consigliate da commenti e suggerimenti aperti. Selezionare il pulsante Copilot oppure selezionare Riepilogo per qualsiasi set di commenti all'interno di un report.

Processo di gestione per la revisione dei risultati dei commenti e suggerimenti

Passaggio 1: Iniziare con Copilot Highlights La posizione in cui è
Aprire il report Riepilogo team ed esaminare la scheda Copilot Highlights nella parte superiore. Fornisce un riepilogo immediato dei risultati del sondaggio.

Prendere in considerazione:
  • Quali sono i punteggi dei risultati principali e come sono cambiati?
  • Quali team hanno un punteggio superiore o inferiore rispetto ad altri?
  • Quali sono le principali opportunità di miglioramento?
  • Ci sono tendenze rilevanti dopo l'ultimo sondaggio?
Scheda Copilot Highlights nella parte superiore dei report di riepilogo del team o di riepilogo esecutivo

Screenshot di Copilot Highlights nel dashboard.
Passaggio 2: Esaminare i punti di forza e le opportunità La posizione in cui è
Esaminare la sezione Punti di forza e opportunità nel dashboard Riepilogo team. Identificare i punti di forza da celebrare e le aree di opportunità da migliorare.

  • Quali elementi di opportunità si desidera esplorare tramite i commenti?
  • Quali temi di Copilot Highlights vuoi comprendere più a fondo?
  • Selezionare 1-2 aree di interesse da esplorare per intervenire.
Sezione Punti di forza e opportunità del riepilogo del team

Screenshot di Punti di forza & Opportunità nel dashboard Riepilogo team manager.

Consiglio

Inserire attributi, filtri, nomi di sondaggio, elementi del sondaggio o nomi di team personalizzati in cui gli esempi includono [parentesi quadre].

Passaggio 3: Approfondire il riepilogo dei commenti La posizione in cui è
Usare il riepilogo dei commenti copilot per esplorare il "perché" dietro i punteggi.

Esempi di richieste copilot:
  • Cosa dicono le persone sulla mia [migliore opportunità da Highlights]?
  • Cosa fanno le persone che consigliano i leader per migliorare [argomento]?
  • Riepilogare i commenti di [team con punteggio più basso in Evidenziazioni]
Pulsante Copilot nel dashboard o nei report

Screenshot del pulsante Copilot nel dashboard Riepilogo team manager.

Suggerimenti rapidi per le richieste di Copilot

Consiglio Benefici
Inizia con Copilot Highlights. Leggere prima di tutto la scheda Highlights per comprendere i risultati quantitativi prima di approfondire i commenti.
Usare Evidenziazioni per guidare le richieste. Fare riferimento a punteggi, tendenze o team specifici da Evidenziazioni per scrivere richieste di commento più mirate.
Sfogliare i prompt pronti per l'uso. La guida alla richiesta suggerisce domande per iniziare l'esplorazione.
Provare a scrivere richieste personalizzate. Provare a usare richieste su argomenti, elementi del sondaggio e gruppi demografici diversi. Riformulare se necessario.
Essere specifici nella scrittura di prompt. Copilot reagisce meglio alle richieste dettagliate.
Raggruppare le richieste in un unico prompt. Copilot non può riepilogare il proprio riepilogo! Inviare richieste in più passaggi per compilare la domanda di completamento.
Approfondimento su uno specifico argomento di follow-up. Nel riepilogo scegliere una o due informazioni dettagliate per chiedere altre informazioni a Copilot.
Mantieni le query ai dati viva glint. Copilot in Viva Glint non accede ai dati oltre a quanto contenuto nel dashboard.

Importante necessità di sapere

Sapere questo come si lavora con Copilot Dettagli
Copilot Highlights viene visualizzato automaticamente. La scheda Evidenziazioni viene visualizzata nella parte superiore dei report Riepilogo team e Riepilogo esecutivo. Viene aggiornato quando si modificano filtri, benchmark o impostazioni.
Le sezioni Copilot Highlights dipendono dai dati. È possibile che vengano visualizzate fino a tre sezioni (panoramica, punteggi del team, opportunità principali). Le sezioni o le parti possono essere nascoste a seconda della disponibilità dei dati. I manager in prima linea senza subteam non visualizzano i punteggi del team.
Il riepilogo dei commenti funziona come chatbot. Se si seleziona il pulsante Copilot, viene aperto un riquadro Copilot con cui interagire con i prompt.
Richiedi di ottenere i risultati di riepilogo più pertinenti. Includere titoli di domande specifici, attributi demografici, commenti prescrittivi o altri filtri di report disponibili nel prompt.
Il limite di caratteri di richiesta è di 250 caratteri. Quando si aggiunge il prompt, viene visualizzato un conto alla rovescia dei caratteri.
Copilot riepiloga solo fino a 8.000 commenti. Se hai più di 8.000 commenti, valuta la possibilità di trovare un tema più specifico. Scegliere un'evidenziazione dal riepilogo e chiedere a Copilot commenti più specifici.
Copilot non può riepilogare il proprio riepilogo! Dopo aver generato un riepilogo, le richieste di completamento devono eseguire il drill-down dei temi nel riepilogo.
Il riepilogo dei commenti è incorporato nel flusso di report. All'interno di qualsiasi report viene visualizzata una nuova finestra in modo da poter esaminare i commenti. Copilot usa i filtri applicati al report.
Copilot salva solo all'interno di una sessione utente corrente. Per salvare il riepilogo, evidenziare il contenuto, selezionare Salva e copiare in un documento.
Copilot non può confrontare i commenti tra gruppi di dipendenti o sondaggi. Ancora!

Avvio della richiesta

Provare a usare queste idee per generare richieste che funzionano automaticamente. Inserire attributi, filtri, nomi di sondaggio, elementi del sondaggio o nomi di team personalizzati in cui gli esempi includono [parentesi quadre].

Iniziare dalle informazioni dettagliate di Copilot Highlights

  • Cosa dicono le persone su [elemento opportunità dai punti salienti]?
  • Perché il punteggio [team con la più grande diminuzione dei punti salienti] è stato inferiore a questo ciclo?
  • Cosa consigliano i dipendenti per migliorare [i risultati principali dai punti salienti]?
  • Riepilogare i commenti del [team con punteggio più alto/più basso in Punti salienti].

Esplorazione dei commenti generale

  • Riepilogare tutti i commenti per me.
  • Cosa dicono i dipendenti dell'organizzazione?
  • Fornire [tre] azioni in base ai commenti dei dipendenti.
  • Fornire un riepilogo dei temi dei commenti.
  • Quali sono i primi [cinque] argomenti dei commenti?
  • Cosa dicono i dipendenti che sono positivi per l'organizzazione?

Richieste filtrate e demografiche

  • Specificare [tre] azioni in base ai commenti dei dipendenti per l'elemento [nome elemento]?
  • Trovare i commenti dei dipendenti nel [nome del reparto] che hanno lavorato presso l'azienda per [meno di un anno].
  • Mostra il feedback dei dipendenti [dai 50 anni in su] sul nostro programma di [onboarding].
  • Dimmi cosa dicono le persone sul [benessere] sul lavoro.
  • Mostra i commenti relativi a [sviluppo di carriera].
  • Dimmi cosa dicono i dipendenti in [APAC] su [equilibrio tra lavoro e vita privata].

Esempio di approfondimento

Richiedi conferma: Riepilogare i "Microsoft Viva People elementi di successo". Suggerire quindi alcune azioni concrete per me, in qualità di responsabile di reparto, per migliorare il punteggio di coinvolgimento dei dipendenti. Usare i commenti nel sondaggio [date/name].

Prendere in considerazione le modifiche e seguire rapidamente:

  • Scambiare Viva People Success Elements con i valori principali dell'organizzazione e quindi chiedere a Copilot di generare azioni concrete per migliorare i punteggi di coinvolgimento.
  • Scegliere un'evidenziazione dal riepilogo e chiedere a Copilot di eseguire il drill-down sul tema.

Richieste suggerite per argomenti specifici

Compilare attributi, filtri, nomi di sondaggio o nomi di team personalizzati in cui gli esempi hanno parentesi quadre. Per usarli, è necessario impostare i filtri per Copilot. Scegliere filtri dagli attributi nel menu a discesa nella parte superiore di ogni pagina del report.

Argomento Richiesta
Riepilogo dei commenti/filtro Cosa dicono le persone nel reparto [Marketing] dell'[elemento]?
Riepilogo dei commenti/con l'integrazione di Viva Insights Trovare i commenti dei dipendenti che lavorano [20+ dopo ore alla settimana.] Mostra commenti e suggerimenti su [supporto tecnico] da [dipendenti con meno di 10 minuti di 1:1 volta alla settimana].
Diversità e inclusione Quali sono le preoccupazioni comuni sollevate da [gruppo] in [ingegneria] in merito all'ambiente di lavoro [inclusione]? Indicare i tre temi principali per domanda/elemento [numero 2].
Prestazioni e produttività Quali feedback danno i dipendenti sul processo corrente di [valutazione delle prestazioni]? Sono presenti temi ricorrenti nei commenti di [team ad alte prestazioni]?
Conservazione e fatturato Quali motivi danno i dipendenti per prendere in considerazione [lasciare l'azienda]? Fornisci [tre commenti] da [dipendenti di lunga durata].
Leadership e gestione Quali sono i temi comuni nel feedback su [senior leadership?] In che modo i dipendenti percepiscono l'efficacia dei loro manager?
Ambiente di lavoro e cultura Quali sono le principali preoccupazioni dei dipendenti riguardo [l'attuale ambiente di lavoro]? Riepilogare i primi 2 temi di commento relativi a [cultura aziendale] da domanda/elemento [numero 4] da [manager].

Trovare informazioni più dettagliate

Copilot Highlights in Viva Glint
Come usano i manager Copilot in Viva Glint
Manager che usano il dashboard Riepilogo team
Agire su punti di forza e opportunità