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SharePoint Amministrazione Agent è un'esperienza di governance basata su intelligenza artificiale che consente agli amministratori di valutare e correggere i rischi correlati al contenuto negli ambienti SharePoint e OneDrive. Anziché eseguire manualmente i report, usare query in linguaggio naturale per analizzare le condizioni a livello di tenant ed eseguire azioni di correzione guidate.
Microsoft 365 Copilot (Copilot) e Agenti funzionano meglio quando il contenuto di SharePoint e OneDrive è ben regolato, pertinente e accessibile in modo sicuro. L'agente Amministrazione di SharePoint consente agli amministratori di passare rapidamente dalla valutazione all'azione usando un'interfaccia conversazionale. Analizza i dati tratti da SharePoint e da Gestione avanzata di SharePoint (SAM) per fornire informazioni dettagliate contestuali allineate alle priorità di governance, ad esempio:
- Gestione dell'espansione del contenuto
- Gestione del ciclo di vita del contenuto
- Impedire l'oversharing nelle risposte di ricerca e intelligenza artificiale
- Gestione delle autorizzazioni e dell'accesso a contenuto e siti
Come l'agente Amministrazione di SharePoint aiuta con la governance del contenuto
Usare SharePoint Amministrazione Agent per iniziare a usare queste importanti attività di governance del contenuto:
- Valutare se l'organizzazione è pronta per Copilot con le funzionalità di valutazione della gestione dei contenuti
- Controllare la struttura del contenuto con le funzionalità di gestione del catalogo
- Gestire il ciclo di vita del contenuto con i criteri di gestione del ciclo di vita del sito, ad esempio i criteri di proprietà del sito, i criteri dei siti inattivi e le attestazioni del sito e archiviare il contenuto non aggiornato usando Microsoft 365 Archivio
- Evitare l'oversharing accidentale con i report e i criteri di governance dell'accesso ai dati
- Controllare l'accesso al contenuto con report, verifiche di accesso al sito e criteri come l'accesso condizionale, il controllo degli accessi limitati e l'individuazione di contenuto con restrizioni
- Implementare la resilienza del contenuto con le impostazioni della modalità di sicurezza della linea di base, Backup di Microsoft 365 e cronologia delle versioni
Prerequisiti di SharePoint Amministrazione Agent
L'organizzazione deve disporre di Gestione avanzata SharePoint. Vedere Prerequisiti per La gestione avanzata di SharePoint.
Per usare l'agente Amministrazione di SharePoint, è necessario assegnare il ruolo Amministratore di gestione avanzata di SharePoint in Microsoft Entra ID.
Aprire l'agente Amministrazione SharePoint
Aprire SharePoint Amministrazione Agent in Microsoft 365 Copilot, nell'interfaccia di amministrazione di SharePoint o in Microsoft Teams.
Agente Amministrazione SharePoint negli agenti in Microsoft 365 Copilot:
Nell'app Microsoft 365 Copilot espandere Agenti e cercare SharePoint Amministrazione Agent.
Copilot nell'interfaccia di amministrazione di SharePoint:
Nell'interfaccia di amministrazione di SharePoint selezionare il pulsante Copilot .
SharePoint Amministrazione Agent in Microsoft Teams:
In Microsoft Teams selezionare App e quindi cercare SharePoint Amministrazione Agent.
Introduzione alle richieste di esempio
Per iniziare, SharePoint Amministrazione Agent suggerisce le richieste che è possibile provare nell'ambiente.
Ecco alcuni altri prompt di esempio:
Show me how my content is distributed across my tenantShow me storage information. Include my storage quota, storage used, and site countsIdentify sites with low activity by departmentWhich sites are overshared and what are the risk levels for these sites?Give me details about Teams-connected sites that are oversharedShow me a list of the top 10 agents that are accessing my SharePoint and OneDrive contentIs Baseline Security Mode enabled in my tenant?What recovery options are available for my SharePoint and OneDrive sites?Show me users whose OneDrive libraries need to be moved to another location
(Se si è un'organizzazione multi-geografica)
Quando si invia una domanda, SharePoint Amministrazione Agent risponde raccogliendo i dati e i report pertinenti, offrendo analisi e raccomandazioni e suggerendo altre richieste. Da qui è possibile scegliere i passaggi successivi appropriati.