准备智能 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 副驾驶®的组织通常需要时间来查看 SharePoint 网站、验证权限并实施治理控制，然后才能使内容广泛可发现。 受限内容发现 (RCD) 可帮助你限制在组织范围的搜索结果中发现特定 SharePoint 网站的内容（包括最近交互的文件），并在进行这些评审时智能 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 副驾驶®响应。
RCD 还会从这些 SharePoint 网站中删除 AI 支持的入口点。 用户看不到“Copilot”按钮、AI 操作菜单等入口点， (包括创建代理) 或使用 AI 创建页面。 此限制有助于减少在评估权限和治理控制时意外发现内容的可能性。
当网站应用了受限内容发现策略时，“受限”标记可见，如以下屏幕截图所示：
受限内容发现设计为临时治理控制，使组织有时间查看和调整访问权限大小，同时继续其 Copilot 部署。
注意
- 受限内容发现不会更改现有权限。 已有权访问内容的用户可以继续直接访问该内容。
- 只能将此功能应用于 SharePoint 网站。 OneDrive 网站不支持它。
- 受限内容发现不会影响源自网站上下文或其他智能体验（如 Microsoft 365 源和建议）的搜索。
警告
有选择地使用受限内容发现。 过度使用可能会减少组织范围内的搜索和智能 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 副驾驶®体验可用的内容量，这可能会影响搜索结果和 AI 生成的响应的完整性和相关性。
何时使用受限内容发现
将受限内容发现用于可能需要额外审查的网站，然后才能通过组织范围的搜索和智能 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 副驾驶®体验广泛发现这些网站。
常见方案包括：
- 存在高度过度共享风险的网站。
- 正在接受权限评审的网站。
- 分阶段智能 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 副驾驶®推出。
- 在更广泛的发现之前需要内容验证的治理计划。
例如，当网站所有者查看权限和访问权限时，你可能会暂时将受限内容发现应用于一组财务或人力资源网站。 评审完成后，可以删除限制，并允许站点再次被发现。
在启用受限内容发现之前，请考虑使用以下一个或多个工具和报告来识别需要评审的网站：
受限内容发现的工作原理
受限内容发现是网站级设置。 启用此设置后，Microsoft 365 搜索系统会传播此设置，以便网站中的内容不会出现在组织范围的发现体验中。
即使启用了受限内容发现：
- 网站权限保持不变。
- 用户可以继续访问他们已有访问权限的内容。
- 此功能不会从 Microsoft 365 搜索索引中删除内容。
由于设置必须跨索引系统传播，因此更新可能需要一段时间才能完全生效。 时间量取决于站点大小和正在处理的并发更新数。
先决条件
在配置受限内容发现之前：
查看 SharePoint 高级管理先决条件，包括：
确保组织具有智能 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 副驾驶®许可证。 受限内容发现适用于智能 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 副驾驶®部署和治理方案。
为网站启用受限内容发现
可以从 SharePoint 管理中心或使用 PowerShell 启用受限内容发现。
注意
汇报可能需要一段时间才能在整个搜索和智能 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 副驾驶®体验中传播。
使用 SharePoint 管理中心
在 SharePoint 管理中心中，展开 “网站” ，然后选择“ 活动网站”。
选择要配置的站点。
打开“设置”选项卡，然后打开“限制智能 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 副驾驶®内容”。
选择“保存”。
使用 PowerShell
以管理员身份打开 PowerShell 并运行以下命令：
Set-SPOSite -Identity <site-url> -RestrictContentOrgWideSearch $true
从网站中删除受限内容发现
若要为网站禁用受限内容发现，请以管理员身份打开 PowerShell 并运行以下命令：
Set-SPOSite -Identity <site-url> -RestrictContentOrgWideSearch $false
将管理委托给站点管理员
默认情况下，只有 SharePoint 管理员可以管理受限内容发现。
如果希望站点管理员管理其自己的网站的设置，请使用以下 PowerShell 命令启用委派：
Set-SPOTenant -DelegateRestrictedContentDiscoverabilityManagement $true
若要验证委派状态，请运行：
Get-SPOTenant | Select-Object DelegateRestrictedContentDiscoverabilityManagement
启用委派后，网站管理员可以管理其网站的受限内容发现。
如果网站管理员对受限内容发现设置进行更改，则必须提供更改的理由。
检查网站的受限内容发现状态
以管理员身份打开 PowerShell 并运行以下命令：
Get-SPOSite -Identity <site-url> | Select RestrictContentOrgWideSearch
监视租户中的受限内容发现
管理员可以使用 PowerShell 生成报告，用于标识启用了受限内容发现的网站。
生成报表
以管理员身份打开 PowerShell 并运行以下命令：
Start-SPORestrictedContentDiscoverabilityReport
查看报告状态
以管理员身份打开 PowerShell 并运行以下命令：
Get-SPORestrictedContentDiscoverabilityReport
下载报表
以管理员身份打开 PowerShell 并运行以下命令：
Get-SPORestrictedContentDiscoverabilityReport -Action Download -ReportId <ReportGUID>
提示
如果网站配置为“受限内容发现”，但继续显示在搜索结果中，请留出时间来传播索引并查看网站中存储的项目数。 大型网站可能需要额外的处理时间才能完全反映更改。
审核
审核事件可通过 Microsoft Purview 审核日志活动 获取，用于涉及受限内容发现的活动。
这些事件包括：
- 启用受限内容发现。
- 禁用受限内容发现。
- 对设置进行更新时提供的理由。
常见问题解答
我的组织是否有资格使用受限内容发现？
获得 Copilot 许可并向其提供 SharePoint 高级管理的客户可以配置受限内容发现。 请参阅 SharePoint 高级管理的先决条件。
受限内容发现是否更改用户权限？
不正确。 受限内容发现会影响可发现性，而不是访问权限。 已有权访问内容的用户可以继续访问它。
哪些搜索体验受到影响？
受限内容发现会影响组织范围的搜索体验， (SharePoint 主页、Office.com、必应) 和智能 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 副驾驶®发现方案，包括依赖于租户范围内容发现的体验。 受限内容发现也不会影响对用户已使用的内容进行操作的体验，例如汇总打开的文档。
受限内容发现如何影响 SharePoint 中的最终用户体验？
受限内容发现限制在 SharePoint 中使用 AI 驱动的功能。 用户看不到“Copilot”按钮、AI 操作菜单等入口点， (包括创建代理) 或使用 AI 创建页面。
受限内容发现是否影响Microsoft Purview 功能？
不正确。 受限内容发现不会从搜索索引中删除内容。 Microsoft Purview 功能（例如电子数据展示和自动标记）继续正常运行。
受限内容发现更新需要多长时间才能生效？
受限内容发现是网站级属性。 索引更新延迟高度依赖于站点中的项数和同时更新的站点数。 对于项目超过 500,000 个的网站，对受限内容发现的更新可能需要一周多的时间才能完全处理和反映在搜索和 Copilot 体验中。
受限内容发现如何适应 Copilot 就绪策略？
受限内容发现可帮助组织在审查权限、所有权和治理控制的同时暂时限制所选网站的发现。 它是更广泛的 SharePoint 治理和 Copilot 就绪策略的一个组件。 参阅以下资源：
- 保护和治理智能 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 副驾驶®：基础部署指南
- 使用 SharePoint 高级管理为智能 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 副驾驶®和代理做好准备