SharePoint 高级管理中的目录管理

SharePoint 高级管理中的目录管理可帮助你了解如何在 SharePoint 环境中组织内容。 它使用现有Microsoft 365 元数据自动将网站分组为有意义的类别，从而提供内容布局的集中视图。

通过将网站分组到类别和组中，可以分析内容、大规模应用治理操作，并获得管理内容、降低风险和准备 AI 支持的体验（如智能 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 副驾驶®）所需的见解。

目录管理的工作原理

目录管理根据Microsoft 365 租户中已有的元数据将 SharePoint 网站组织成类别和组。

• 类别 是高级分类，例如部门、用户类型或区域。
• 组 在每个类别中提供了更多详细信息。 例如，在“部门”类别中，组可能包括“市场营销”、“销售”、“人力资源”或“财务”。

此结构可帮助你了解如何在组织中分发和管理内容。

可以使用内置类别或添加自己的类别。 每个类别都有一个标签，用于标识其类型：

• BUILT-IN
• UPLOADED
• CUSTOM PROPERTIES
• ENTRA ID

元数据源

目录管理使用来自多个源的元数据来定义类别和组：

• Microsoft Entra ID：部门、用户类型和扩展属性等组织属性
• SharePoint 网站元数据：网站属性，例如属性包值、网站关键字和其他 SharePoint 定义的属性

由于目录管理反映了现有元数据，因此保持元数据的准确性和一致性对于获得有意义的结果至关重要。

内置类别

目录管理包括派生自 Microsoft Entra ID 和 SharePoint 元数据的内置类别。 常见示例包括：

• 区域设置：托管内容的区域 (例如，北美与欧洲) 。
• 部门：与网站关联的组织单位 (例如财务) 。
• 用户类型：来宾或非来宾。
• 首选数据位置 (PDL) ：站点 的多地理位置设置 。
• 信息屏障细分：由实施 信息屏障的组织的信息屏障策略 定义的细分。

这些类别会自动填充，无需配置即可使用，并且每小时刷新一次。

可以添加的类别

除了内置类别，还可以从以下源创建类别：

上传 CSV 站点列表

1. 在 SharePoint 管理中心的导航窗格中，转到 “报表>目录管理”。

2. 选择 “添加类别”。 在 “添加类别 ”窗格中，选择“ CSV 网站列表”。

3. 指定类别名称和说明。

4. 下载 CSV 模板并使用它创建列表。 为要在类别中创建的每个组创建一个 CSV 文件。 一个类别中最多可以有 20 个组。

5. 在 “添加类别 ”窗格中，上传 CSV 文件。 如果有多个，请对每个附加的 CSV 文件使用 “添加组 ”。

6. 选择“保存”。

使用自定义网站属性

如果您的组织已将分类信息存储在 SharePoint 网站属性（例如部门、区域、业务部门或合规性指定）中，请使用此选项。 目录管理不会创建或填充属性值。 相反，它会读取现有属性值，并使用它们来创建类别和组。 此方法允许使用环境中已存在的元数据来组织网站，而无需维护手动站点列表。

示例：使用 Department 站点属性

假设组织已在 SharePoint 网站属性包中使用名为 Department 的自定义网站属性。 属性可能包含如下值：

• 部门 = 市场营销
• Department = Finance
• 部门 = 人力资源

创建目录类别并将 Department 指定为自定义属性时，目录管理会扫描所选站点并根据找到的值创建组。 在此示例中，目录管理为“市场营销”、“财务”和“人力资源”创建单独的组，并自动将网站置于相应的组中。

确定要使用的网站属性后，将它们连接到目录管理。

将自定义网站属性连接到目录管理

1. 在 SharePoint 管理中心的导航窗格中，转到 “报表>目录管理”。

2. 选择 “添加类别”。 在 “添加类别 ”窗格中，选择“ 自定义属性”。

3. 在 “属性” 部分中，输入要使用的属性的名称。 若要添加更多属性，请选择“ 添加属性”。 最多可以指定 20 个属性。

4. 在 “站点”下，选择以下选项之一：

   • 大多数活动站点 (多达 20,000 个站点) ：数据在 24 小时内可用，每两周自动刷新一次。
   • 上传最多 20,000 个网站的列表：下载 CSV 模板并使用它创建网站列表。 然后上传 CSV 文件。 请记住，使用此选项时，类别中的网站列表将充当必须手动更新的快照。

5. 选择“保存”。

使用Microsoft Entra ID扩展属性

如果组织使用Microsoft Entra ID扩展属性，则可以根据通过 extensionAttribute15存储在 中的extensionAttribute1值创建目录类别。 扩展属性是Microsoft Entra ID中的预定义属性，组织可以使用这些属性来存储用户或设备对象的额外基于字符串的元数据。

目录管理使用这些现有属性值将 SharePoint 网站分组到类别中。 选择一个或多个Microsoft Entra ID扩展属性作为目录类别时，目录管理将根据与网站所有者关联的扩展属性值对网站进行分组。 当基础属性值或网站所有权发生更改时，这些分组会更新。

例如，你的组织可以使用扩展属性来标识不由内置类别（例如部门或用户类型）表示的业务单位、运营模型、符合性边界、计划或其他内部分类。 通过将该扩展属性用作目录类别，可以一起查看和管理相关网站，而无需手动维护单独的网站列表。

在将扩展属性用于目录管理之前，请确保在Microsoft Entra ID中一致地填充属性。 目录管理反映租户中已存在的元数据，因此不完整或不一致的值可能会导致网站分组不完整或不一致。

标识或设置扩展属性

若要查看现有扩展属性的列表或对其进行设置，请按照 扩展属性中的指导进行操作。 可以使用 PowerShell、Python 等来标识或设置扩展属性。

标识扩展属性后，请使用它们添加类别。

将扩展属性与目录管理配合使用

1. 在 SharePoint 管理中心的导航窗格中，转到 “报表>目录管理”。

2. 选择 “添加类别”。 在“添加类别”窗格中，选择“Entra ID 扩展属性”。

3. 在“Entra ID 扩展属性”列表中，选择要用作类别的属性。

4. 选择“保存”。

编辑类别或组

可以更改任何类别的显示名称，并且可以编辑未内置类别。 根据类别类型，可以编辑显示名称、说明、组和网站列表。 编辑显示名称不会更改基础元数据或网站分组。

1. 在 SharePoint 管理中心的导航窗格中，转到 “报表>目录管理”。

2. 选择类别或组以打开编辑窗格。

3. 执行以下操作中的一个或多个操作：

   1. 若要更改类别的名称，请选择 “编辑显示名称 ”并输入新名称。

   2. 若要编辑类别，请选择“ 编辑类别”，然后根据需要修改其名称和说明。

   3. 若要编辑、添加或删除组，请在“ 组 ”部分选择 “编辑”、“ 删除”或“ 添加组”。

4. 选择“保存”。

与 SharePoint 管理员 代理集成

目录管理提供的结构可提高 SharePoint 管理员 代理的效率。 对网站进行分类时，SharePoint 管理员 代理可以根据如何在租户中组织内容来提供更有针对性的见解、分析和治理建议。 有关详细信息，请参阅 SharePoint 管理员 代理。

另请参阅

• SharePoint 高级管理概述
• SharePoint 管理员 代理
• SharePoint 高级管理先决条件