云端流概述

云端流是连接应用和服务的自动化工作流,可帮助您自动执行任务和流程。 它们可以由事件(如电子邮件的到达)或一天中的特定时间触发,并且可以跨多个服务执行操作。

创建云端流的选项

Power Automate 提供两种创建云端流的方式:使用 Copilot 或从头开始创建。

您可以使用 Copilot 通过用自然语言(也称为提示)描述要自动化的内容来创建云端流。 然后,Copilot 建议操作,并帮助您根据提示生成流。 Copilot 默认处于打开状态,但您的管理员可以禁用它。

了解更多内容,请参阅使用 Copilot 创建您的第一个云端流

您还可以通过 Power Automate 中的创建按钮从头开始创建云端流(无 Copilot)。 此选项允许您从空白流开始,或使用模板并在设计器中进行配置。 Power Automate 提供两种设计器供您选择:新设计器和经典设计器。 新设计器是默认体验,但您可以切换到经典设计器。 如果您希望使用更实际的方法来构建流,或者无法访问 Copilot,请从头开始创建流。

请参阅在不使用 Copilot 的情况下创建第一个云端流,了解更多信息。

Copilot 仅在新设计器中可用。 若要帮助您确定用于创建云端流的选项,请使用下表。

选项 在新设计器中可用? 在经典设计器中可用?
使用 Copilot 可以
未使用 Copilot 可以 可以

有关云端流中 Copilot 的常见问题解答,请参阅云端流中 Copilot 的常见问题解答

有关 Power Automate 的一般常见问题解答,请参阅 Power Automate 常见问题解答

云端流的类型

如果要创建不带 Copilot 的云端流,则可以从三种云端流类型中进行选择,具体取决于要自动化的内容:

  • 自动化云端流程:创建一个在特定事件触发时运行的自动化流程,例如收到特定人员发来的电子邮件,或贵公司在社交媒体中被提及。
  • 即时云端流:通过点击按钮启动自动化。
  • 计划云端流:启动计划自动化,例如每日将数据上传至 SharePoint 或数据库。

如果使用的是 Copilot,则提示将确定应使用的云端流类型,无需自行确定。

下表描述了云端流的三种类型、何时使用它们、示例和好处。

类型 何时使用 示例 优点
自动化云端流 触发一个事件。 收到电子邮件,或社交媒体上提到贵公司。 云或本地服务的连接器连接您的帐户,并使其与彼此交流。
即时云端流 开始重复性任务。 向团队发送提醒或在 Teams 或 SharePoint 中发送批准。 选择某个按钮或控件时,流会立即运行。
计划的云端流 安排自动化任务。 每日数据上传到 SharePoint 或数据库。 可预测的任务只能自动化一次;无需为每次运行创建云端流。

下一步