Administradores de TI - Canais privados no Microsoft Teams

  • Aplica-se a: Microsoft Teams

Os canais privados do Microsoft Teams criam espaços reservado para colaboração com suas equipes. O acesso é restrito aos usuários da equipe que forem proprietários ou membros do canal privado. É possível adicionar qualquer pessoa, inclusive convidados, como membro de um canal privado, desde que sejam membros da equipe.

Você pode usar um canal privado para limitar a colaboração a indivíduos específicos ou para facilitar a comunicação entre um grupo de pessoas atribuídas a um projeto específico, sem ter que criar outra equipe para gerenciar.

Por exemplo, um canal privado é útil nestes cenários:

  • Um grupo de pessoas em uma equipe deseja um espaço reservado para colaborar sem precisar criar uma equipe separada.
  • Um subconjunto de pessoas em uma equipe deseja um canal privado para discutir projetos e tópicos, como orçamentos, recursos, posicionamento estratégico e assim por diante.

Um ícone de cadeado indica um canal privado. Somente membros de canais privados podem ver e participar de canais privados aos quais foram adicionados.

Quando um canal privado é criado, ele é vinculado à equipe principal e não pode ser movido para uma equipe diferente. Além disso, os canais privados não podem ser convertidos em canais padrão e vice-versa.

Nota

Os canais privados agora dão suporte a reuniões de canal e não estão mais limitados a 30 canais por equipe. Em vez disso, os canais privados estão incluídos no limite de suporte geral de até 1.000 canais por equipe. Atualmente, isso exclui locatários em ambientes de nuvem especiais – para esses locatários, a funcionalidade aprimorada chega ainda este ano.

Compare os canais privados com outros tipos de canais.

Criação de canal privado

Por padrão, qualquer proprietário ou membro de equipe pode criar um canal privado. Os convidados não podem criá-los. A capacidade de criar canais privados pode ser gerenciada no nível da equipe e da organização. Use políticas para controlar quais usuários em sua organização podem criar canais privados. Depois de definir as políticas, os proprietários da equipe podem desativar ou ativar a capacidade dos membros de criar canais privados na guia Configurações de uma equipe.

A pessoa que cria um canal privado é o proprietário de canal privado e somente o proprietário de canal privado pode adicionar ou remover diretamente as pessoas dele. O proprietário de um canal privado pode adicionar qualquer membro da equipe a um canal privado criado, incluindo convidados. Os membros de um canal privado têm um espaço seguro para conversas e, quando novos membros são adicionados, eles podem ver todas as conversas (mesmo conversas antigas) nesse canal privado.

Os proprietários de equipe que não são membros de um canal privado podem ver o canal em Gerenciar equipe , mas não na lista de canais e equipes. O proprietário de um canal privado ou de equipe (independentemente de ser membro ou não do canal privado) pode excluir o canal privado. Um canal privado excluído pode ser restaurado dentro de 30 dias após sua exclusão.

Os membros da equipe só podem ver canais privados aos quais foram adicionados.

Adicionando e removendo proprietários e membros

O proprietário de um canal privado não pode ser removido pelo cliente do Teams se ele for o último proprietário de um ou mais canais privados.

Se o proprietário de um canal privado sair de sua organização ou se for removido do grupo do Microsoft 365 associado à equipe, um membro do canal privado será automaticamente promovido para ser o proprietário do canal privado.

Se um membro da equipe sair ou for removido de uma equipe, esse usuário será removido de todos os canais privados da equipe. Se o usuário for adicionado novamente à equipe, eles devem ser adicionados novamente aos canais privados da equipe.

Nota

Saiba mais sobre os aprimoramentos nos canais privados e a simplificação do gerenciamento de conformidade em Novos aprimoramentos nos Canais Privados no Microsoft Teams desbloqueiam todo o seu potencial. As propriedades de usuário de colaboração B2B são descritas em Entender e gerenciar as propriedades de usuários convidados B2B.

Configurações de proprietário do canal

Cada canal privado tem suas próprias configurações que o proprietário do canal pode gerenciar, incluindo a capacidade de adicionar e remover membros, adicionar guias e @mentioning para todo o canal. Essas configurações são independentes das configurações da equipe pai. Quando um canal privado é criado, ele herda as configurações da equipe pai, cujas configurações podem ser alteradas depois independentemente das configurações da equipe pai.

O proprietário do canal privado pode selecionar Gerenciar canal e, em seguida, usar as guias Membros e Configurações para adicionar ou remover membros e editar configurações.

Ações de proprietário e membro do canal privado

A tabela a seguir descreve quais ações os proprietários, membros e convidados podem fazer em canais privados.

Ação Proprietário de equipe Membro da equipe Convidado da equipe Proprietário do canal privado Membro do canal privado Convidado do canal privado
Criar um canal privado Controlado pelo administrador Controlado pelo administrador e proprietário da equipe Não Não disponível Não disponível Não disponível
Excluir canal privado Sim Não Não Sim Não Não
Sair do canal privado Não disponível Não disponível Não disponível Sim, a menos que eles sejam o último proprietário Sim Sim
Editar canal privado Não Não disponível Não disponível Sim Não Não
Restaurar canal privado excluído Sim Não Não Sim Não Não
Adicionar membros Não Não disponível Não disponível Sim Não Não
Editar configurações Não Não disponível Não disponível Sim Não Não
Gerenciar guias e aplicativos Não Não disponível Não disponível Sim, os aplicativos devem ser instalados para a equipe Controle de proprietário do canal Não

Sites do SharePoint em canal privado

Cada canal privado tem seu próprio site do SharePoint. O site separado é para garantir que o acesso aos arquivos do canal privado seja restrito apenas aos membros do canal privado. Esses sites podem ser facilmente aprimorados para um site completo por meio da interface de gerenciamento de sites. Cada site é criado na mesma região geográfica do site de equipe pai. Esses sites leves têm um ID de modelo personalizado, "TEAMCHANNEL#0" ou "TEAMCHANNEL#1", para facilitar o gerenciamento por meio do PowerShell e da API do Graph.

Nota

Somente pessoas com permissões de proprietário ou membro do canal têm acesso ao site do canal. People na equipe principal e administradores não têm acesso, a menos que também sejam membros do canal. Observe também que os canais privados foram movidos para a conformidade de grupo como parte de uma iniciativa em andamento. Com essa alteração, os canais privados recém-criados não serão criados com uma pasta por padrão.

Um site de canal privado sincroniza a classificação de dados e herda permissões de acesso de convidado do conjunto do site da equipe pai. A associação do proprietário do site e dos grupos de membros é mantida em sincronia com a associação do canal privado no Teams. As permissões de site para um site de canal privado não podem ser gerenciadas independentemente por meio do Microsoft Office SharePoint Online.

O Teams gerencia o ciclo de vida do site de canal privado. Se o site for excluído fora do Teams, um trabalho em segundo plano restaurará o site dentro de quatro horas, desde que o canal privado ainda esteja ativo.

Se um canal privado ou uma equipe que contenha um canal privado for restaurado, os sites serão restaurados com ele. Se um site de canal privado for restaurado e estiver passado da janela de exclusão temporária de 30 dias do canal privado, o site funcionará como um site autônomo.

As políticas de retenção também podem ser usadas para sites de canal privado. Para obter mais informações, confira Saiba mais sobre retenção para o SharePoint e o OneDrive.

Nota

Quando você cria uma nova equipe, canal privado ou canal compartilhado no Microsoft Teams, é criado um site de equipe no Microsoft Office SharePoint Online automaticamente. Para editar a descrição ou classificação do site para este site de equipe, acesse as configurações do canal correspondente no Microsoft Teams.

Saiba mais sobre como gerenciar Sites de equipes conectadas do Microsoft Teams.

Cópias de conformidade de mensagens de canais privados

As cópias de conformidade das mensagens enviadas em um canal privado agora são entregues na caixa de correio do grupo (em vez da caixa de correio de todos os membros do canal privado). Os títulos das cópias de conformidade são formatados para indicar de qual canal privado foram enviados.

Para obter mais informações sobre como executar uma pesquisa de Descoberta Eletrônica por mensagens de canal privado, consulte Descoberta Eletrônica de Canal Privado.

Considerações sobre acesso ao arquivo em canais privados

O compartilhamento de arquivos e pastas em um canal privado funciona da mesma forma que em outros sites do SharePoint. Os usuários podem compartilhar arquivos e pastas usando links compartilháveis com base nas configurações de compartilhamento definidas pelo Administrador do SharePoint.

Compartilhar um bloco de anotações do OneNote em um site de canal privado é o mesmo que compartilhar o acesso a qualquer outro item. Se um usuário tiver acesso concedido a um bloco de anotações em um canal privado pelo SharePoint, remover o usuário da equipe ou do canal privado não removerá o acesso do usuário ao bloco de anotações. Se um bloco de anotações existente for adicionado como uma guia a um canal privado, o acesso ao canal privado não será alterado e o bloco de anotações manterá suas permissões existentes.

Limitações do canal privado

Os canais privados não dão suporte a conectores e guias no Stream, Planner, Tasks by Planner e To Do e Forms.

Não é possível converter um canal privado em outro tipo de canal.

As notificações de canais privados não estão incluídas em emails de atividades perdidas.

Nota

Para marcar se todos os canais privados em seu locatário foram movidos para o novo modelo de conformidade, consulte o módulo do PowerShell: Get-TenantPrivateChannelMigrationStatus (MicrosoftTeams) | Microsoft Learn.

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