Hoe Defender for Cloud Apps uw NetDocuments-omgeving helpt beschermen

NetDocuments bevat gevoelige informatie voor een organisatie als een cloudoplossing voor productiviteit en samenwerking. Misbruik van NetDocuments door een kwaadwillende actor of menselijke fout kan de belangrijkste activa en services van een organisatie blootstellen aan mogelijke aanvallen.

Het verbinden van NetDocuments met Defender for Cloud Apps biedt beveiligingsteams verbeterde inzichten in NetDocuments-activiteiten en biedt bedreigingsdetectie voor afwijkend gedrag.

Belangrijkste bedreigingen voor uw NetDocuments-omgeving

NetDocuments-omgevingen hebben te maken met de volgende belangrijke beveiligingsrisico's:

  • Gecompromitteerde accounts en bedreigingen van insiders

  • Gegevenslekken

  • Onvoldoende beveiligingsbewustzijn

  • Onbeheerd Bring Your Own Device (BYOD)

Hoe Defender for Cloud Apps uw omgeving helpt beschermen

Defender for Cloud Apps helpt uw NetDocuments-omgeving te beveiligen met de volgende aanbevolen procedures:

NetDocuments beheren met beleid

De volgende tabel bevat de beleidstypen die u kunt gebruiken om NetDocuments te beheren:

Type Naam
Ingebouwd beleid voor anomaliedetectie Activiteit van anonieme IP-adressen
Activiteit vanuit een ongebruikelijk land
Activiteit van verdachte IP-adressen
Onmogelijk reizen
Activiteit uitgevoerd door beëindigde gebruiker (vereist Microsoft Entra ID als IdP)
Ongebruikelijke activiteiten voor bestandsshares
Ongebruikelijke activiteiten voor het verwijderen van bestanden
Ongebruikelijke beheeractiviteiten
Ongebruikelijke activiteiten voor het downloaden van meerdere bestanden
Activiteitenbeleid Een aangepast beleid gemaakt op basis van de activiteiten van het NetDocuments Audit Log

Opmerking

Aanmeldings-/afmeldingsactiviteiten worden niet ondersteund door NetDocuments.

Zie Een beleid maken voor meer informatie over het maken van beleidsregels .

Governancecontroles automatiseren

Naast het controleren op mogelijke bedreigingen, kunt u de volgende NetDocuments-governanceacties toepassen en automatiseren om gedetecteerde bedreigingen te herstellen:

Type Actie
Gebruikersbeheer Gebruiker informeren bij een melding (via Microsoft Entra ID)
Vereisen dat de gebruiker zich opnieuw aanmeldt (via Microsoft Entra ID)
Gebruiker onderbreken (via Microsoft Entra ID)

Zie Verbonden apps beheren voor meer informatie over het oplossen van bedreigingen van apps.

NetDocuments in realtime beveiligen

Bekijk onze best practices voor het beveiligen en samenwerken met externe gebruikers en het blokkeren en beveiligen van het downloaden van gevoelige gegevens naar onbeheerde of riskante apparaten.

Beheer van SaaS-beveiligingspostuur (preview)

Nadat u NetDocuments hebt verbonden met Microsoft Defender for Cloud Apps, krijgt u automatisch aanbevelingen voor beveiligingspostuur voor NetDocuments in Microsoft Secure Score. Selecteer in Beveiligingsscore aanbevolen acties en filter op Product = NetDocument. NetDocument ondersteunt beveiligingsaanbevelingen om SSO (single sign-on) in NetDocument te gebruiken.

Zie voor meer informatie over het beheer van saaS-beveiligingspostuur en Microsoft Secure Score:

NetDocuments verbinden met Microsoft Defender for Cloud Apps

Deze sectie bevat instructies voor het verbinden van Microsoft Defender for Cloud Apps met uw bestaande NetDocuments-account met behulp van de App Connector-API's. De Defender for Cloud Apps verbinding met NetDocuments geeft beheerders inzicht in en controle over het gebruik van NetDocuments van hun organisatie.

NetDocuments configureren

Voer de volgende stappen uit in NetDocuments om de waarden te verzamelen die nodig zijn voor het instellen van de connector:

  1. Meld u aan bij uw NetDocuments-account met een gebruiker met de rol van volledige NetDocuments Repository-beheerder.

  2. Kopieer de opslagplaats-id. U voert de opslagplaats-id in het veld Opslagplaats-id in wanneer u Defender for Cloud Apps configureert.

  3. Kopieer de URL van uw account. U voert de account-URL in het veld Toepassings-URL in wanneer u Defender for Cloud Apps configureert. Zorg ervoor dat de account-URL overeenkomt met een van de volgende NETDocuments-service-URL's.

    Locatie URL
    Verenigd Koninkrijk https://eu.netdocuments.com
    Australië https://au.netdocuments.com
    Duitsland https://de.netdocuments.com
    Verenigde Staten of een andere locatie https://vault.netvoyage.com

Defender for Cloud Apps configureren

Voer de volgende stappen uit in Defender for Cloud Apps om de NetDocuments-connector te maken:

  1. Selecteer instellingen in de Microsoft Defender Portal. Kies vervolgens Cloud-apps. Onder Verbonden apps, selecteer App Connectors.

  2. Selecteer op de pagina App-connectorsde optie +Verbinding maken met een app, gevolgd door NetDocuments.

  3. Geef in het installatievenster van de connector een beschrijvende naam op voor de connector en selecteer Volgende.

    Schermopname van het netDocuments-verbindingsscherm waarin de gebruiker wordt gevraagd de connector een naam te geven.

  4. Voer in het scherm Details invoeren de waarden voor de opslagplaats-id en toepassings-URL in:

    • Opslagplaats-id: de app-opslagplaats-id die u hebt opgeslagen.
    • Toepassings-URL: de URL die u hebt opgeslagen.
  5. Selecteer Volgende.

  6. Selecteer Verbinden met NetDocuments.

  7. Selecteer instellingen in de Microsoft Defender Portal. Kies vervolgens Cloud-apps. Onder Verbonden apps, selecteer App Connectors. Zorg ervoor dat de status van de verbonden App Connector Verbonden is.

Frequentielimieten en -beperkingen

Houd rekening met de volgende frequentielimieten en -beperkingen voor de NetDocuments-connector:

  • De standaardfrequentielimiet is 100.000 aanvragen per minuut.
  • Aanmeldings-/afmeldingsactiviteiten worden niet ondersteund door NetDocuments.

Volgende stappen