Gestire i criteri di registrazione di Teams per riunioni ed eventi

  • Si applica a: Microsoft Teams

Nota

Quando gli organizzatori disattivano Microsoft 365 Copilot nelle riunioni e negli eventi di Teams, vengono disattivate anche la registrazione e la trascrizione. Per altre informazioni su Copilot, vedere Gestire Microsoft 365 Copilot nelle riunioni e negli eventi di Teams.

SI APPLICA A:Immagine di un segno di spunta per Riunioni sìImmagine di un segno di spunta per webinar sìImmagine di un segno di spunta per i municipio sì Immagine di un segno di spunta per le chiamate di gruppo sì

In Microsoft Teams, gli utenti possono registrare le riunioni, i webinar e i locali di Teams per acquisire attività audio, video e di condivisione dello schermo. Questo tipo di registrazione è detta registrazione di praticità. La registrazione avviene in Microsoft 365 e viene salvata in OneDrive o SharePoint, che deve essere attivata per l'utente. Per informazioni dettagliate sullo spazio di archiviazione delle registrazioni di OneDrive e SharePoint, vedere Usare OneDrive e SharePoint per le registrazioni delle riunioni.

Molti utenti usano riunioni e chiamate in modo intercambiabile a seconda delle loro esigenze. È consigliabile controllare anche le impostazioni dei criteri di registrazione delle chiamate. Se le impostazioni per le riunioni e le chiamate sono diverse, potrebbe creare confusione per gli utenti. Per informazioni sulla gestione della registrazione per le chiamate PSTN (Public Switched Telephone Network), vedere Configurare la registrazione delle chiamate, la trascrizione e le didascalie in Teams.

Quando si registra una riunione:

  • Viene caricato nel OneDrive (riunioni private) o in SharePoint (riunioni del canale) dell'organizzatore della riunione. Per altre informazioni sulle registrazioni in OneDrive e SharePoint, vedere Archiviazione e autorizzazioni per le registrazioni delle riunioni di Teams in OneDrive e SharePoint.
  • People invitati alla riunione hanno le autorizzazioni per visualizzare la registrazione (i guest e i partecipanti esterni possono visualizzare la registrazione solo se la registrazione è esplicitamente condivisa con loro).
  • Microsoft Purview, l'archiviazione di file di OneDrive e le autorizzazioni di accesso si applicano ai file di registrazione della riunione allo stesso modo degli altri file.
  • È collegato nella chat per la riunione.
  • Viene visualizzata nella scheda Registrazioni e trascrizioni per la riunione nel calendario di Teams.
  • Viene aggiunto a vari elenchi di file in Microsoft 365: Condivisi con me, office.com, Consigliati, Recenti e così via.
  • Microsoft 365 Search lo indicizza

I comuni e i webinar seguono lo stesso processo di registrazione. Esistono tuttavia alcune differenze principali:

  • Nei municipio, i partecipanti non possono accedere alla registrazione tramite chat.
  • Per impostazione predefinita, i comuni e i webinar vengono registrati automaticamente. Gli utenti possono interrompere la registrazione automatica dei propri eventi con l'impostazione Registra e trascrivi nelle opzioni della riunione.
  • Webinar e municipio utilizzano video su richiesta (VOD) per pubblicare registrazioni. Per ulteriori informazioni su VOD, vedi Gestire la pubblicazione voD per webinar e comuni.

È disponibile un'opzione per la trascrizione automatica delle registrazioni, in modo che gli utenti possano riprodurre le registrazioni delle riunioni con sottotitoli codificati e rivedere gli elementi di discussione importanti nella trascrizione. Per altre informazioni su trascrizioni e didascalie, vedere Configurare trascrizioni e didascalie per le riunioni di Teams.

Per una panoramica dei criteri di registrazione e trascrizione disponibili per riunioni, eventi e chiamate di Teams, vedere Panoramica- Registrazione e trascrizione per riunioni, eventi e chiamate di Teams.

Partecipanti esterni

I partecipanti esterni non possono registrare le riunioni tranne quando si tratta di una registrazione di conformità di terze parti di Teams. Se un utente esterno di Teams abilitato per la registrazione della conformità partecipa a una riunione o chiamata ospitata dall'organizzazione, l'altra organizzazione registra la riunione o la chiamata a scopo di conformità, indipendentemente dall'impostazione di registrazione della riunione nell'organizzazione. Gli organizzatori, i co-organizzatori e i relatori della riunione ricevono una notifica e possono rimuovere il partecipante esterno dalla riunione se non vogliono che l'altra organizzazione acquisisse le registrazioni.

Consentire o impedire agli utenti di registrare

È possibile usare l'interfaccia di amministrazione di Microsoft Teams o PowerShell per controllare se gli utenti possono registrare riunioni, webinar e municipio. Le riunioni, i webinar e i comuni hanno ognuno criteri di registrazione che è possibile gestire. Sia l'organizzatore che l'iniziatore della registrazione devono avere le autorizzazioni di registrazione per registrare la riunione, il webinar o il municipio. Gli organizzatori con una licenza di Teams Premium possono usare le opzioni della riunione per controllare chi può registrare e trascrivere.

Riunioni

Per consentire o impedire le registrazioni delle riunioni, seguire questa procedura:

  1. Nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft Teams espandere Criteri>riunione.
  2. Selezionare un criterio esistente o crearne uno nuovo. Per applicare le modifiche a tutti gli utenti dell'organizzazione che non hanno un'assegnazione di criteri esistente, usare i criteri globali. Per escludere determinati utenti dai criteri globali, creare e assegnare criteri di riunione personalizzati.
  3. Attivare o disattivarela registrazione riunione.
  4. Selezionare Salva.
  5. Per assegnare il criterio:
    • Per utenti specifici: selezionare Il criterio > selezionare Gestisci utentiAssegna utenti>> immettere nella barra di ricerca i nomi di utenti specifici e selezionare Aggiungi>, selezionare Applica.
    • Ai gruppi: selezionare Assegnazione> Criteri di gruppo selezionare Aggiungi> immettere il nome del gruppo e immettere il nome > del criterio, selezionare Applica.

Per gestire la registrazione delle riunioni tramite PowerShell, utilizza il -AllowCloudRecording parametro in Set-CsTeamsMeetingPolicy. Per informazioni dettagliate, vedere la sezione PowerShell in questo articolo.

Webinar

Per consentire o impedire la registrazione di webinar, attenersi alla seguente procedura:

  1. Nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft Teams espandere Criterieventiriunioni>.
  2. Selezionare un criterio esistente o crearne uno nuovo. Per applicare le modifiche a tutti gli utenti dell'organizzazione che non hanno un'assegnazione di criteri esistente, usare i criteri globali. Per escludere determinati utenti dai criteri globali, creare e assegnare criteri per gli eventi personalizzati.
  3. Passare alla sezione Registrazione & trascrizione .
  4. Attivare o disattivareRegistra un webinar.
  5. Selezionare Salva.
  6. Per assegnare il criterio:
    • Per utenti specifici: selezionare Il criterio > selezionare Gestisci utentiAssegna utenti>> immettere nella barra di ricerca i nomi di utenti specifici e selezionare Aggiungi>, selezionare Applica.
    • Ai gruppi: selezionare Assegnazione> Criteri di gruppo selezionare Aggiungi> immettere il nome del gruppo e immettere il nome > del criterio, selezionare Applica.

Per gestire la registrazione di webinar tramite PowerShell, utilizzare il -RecordingForWebinar parametro in Set-CsTeamsEventsPolicy. Per informazioni dettagliate, vedere la sezione PowerShell in questo articolo.

Assemblee generali

Per consentire o impedire le registrazioni del municipio, attenersi alla seguente procedura:

  1. Nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft Teams espandere Criterieventiriunioni>.
  2. Selezionare un criterio esistente o crearne uno nuovo. Per applicare le modifiche a tutti gli utenti dell'organizzazione che non hanno un'assegnazione di criteri esistente, usare i criteri globali. Per escludere determinati utenti dai criteri globali, creare e assegnare criteri per gli eventi personalizzati.
  3. Passare alla sezione Registrazione & trascrizione .
  4. Attivare o disattivareRegistra un municipio.
  5. Selezionare Salva.
  6. Per assegnare il criterio:
    • Per utenti specifici: selezionare Il criterio > selezionare Gestisci utentiAssegna utenti>> immettere nella barra di ricerca i nomi di utenti specifici e selezionare Aggiungi>, selezionare Applica.
    • Ai gruppi: selezionare Assegnazione> Criteri di gruppo selezionare Aggiungi> immettere il nome del gruppo e immettere il nome > del criterio, selezionare Applica.

Per gestire la registrazione del municipio tramite PowerShell, utilizza il -RecordingForTownhall parametro in Set-CsTeamsEventsPolicy. Per informazioni dettagliate, vedere la sezione PowerShell in questo articolo.

Bloccare o consentire il download delle registrazioni delle riunioni del canale

-ChannelRecordingDownload è un parametro di criteri a livello di organizzazione che controlla la cartella in cui vengono archiviate registrazioni e trascrizioni per determinare se gli utenti possono scaricare le registrazioni e le trascrizioni delle riunioni del canale.

I due valori per questa impostazione sono:

  • Consenti (valore predefinito) - Le registrazioni e le trascrizioni delle riunioni del canale vengono salvate in una cartella Registrazioni nel sito di SharePoint del canale. Le autorizzazioni per i file di registrazione e trascrizione seguono le autorizzazioni di SharePoint per canale. Ciò vale anche per qualsiasi altro file caricato per il canale.
  • Blocca : le registrazioni e le trascrizioni delle riunioni del canale vengono salvate in una cartella Registrazioni\Solo visualizzazione nel sito di SharePoint del canale. I proprietari dei canali hanno accesso completo e diritti per le registrazioni e le trascrizioni in questa cartella, mentre i membri del canale possono solo visualizzarli senza la possibilità di scaricare o modificare.

Per gestire questa impostazione utilizzando PowerShell, utilizzare il -ChannelRecordingDownload parametro in Set-CsTeamsMeetingPolicy. Per informazioni dettagliate, vedere la sezione PowerShell in questo articolo.

Impostare un URL dell'informativa sulla privacy personalizzato

Per aggiornare l'URL dell'informativa sulla privacy per la registrazione e la trascrizione di Teams con un collegamento personalizzato per gli utenti all'interno e all'esterno dell'organizzazione, è necessario usare una delle opzioni seguenti:

Se non si immette un URL di privacy e sicurezza nelle impostazioni delle riunioni di Teams o in PowerShell, viene visualizzata l'informativa sulla privacy di Microsoft Entra ID. Per altre informazioni sull'informativa sulla privacy di Microsoft Entra ID, vedi Aggiungere le informazioni sulla privacy dell'organizzazione usando Microsoft Entra ID. Se non sono presenti Microsoft Entra ID, viene visualizzata l'informativa sulla privacy di Microsoft.

Dopo aver aggiunto l'URL dell'informativa sulla privacy, l'URL sostituisce l'informativa sulla privacy predefinita per la registrazione e la trascrizione delle riunioni di Teams.

Nota

L'informativa sulla privacy del Microsoft Entra ID non viene visualizzata agli utenti tenant esterni o anonimi. Se non si crea un URL di privacy e sicurezza nelle impostazioni delle riunioni di Teams o in PowerShell, viene visualizzata l'informativa sulla privacy di Microsoft.

Autorizzazioni e archiviazione

Le registrazioni delle riunioni di Teams vengono archiviate nello spazio di archiviazione di OneDrive e SharePoint dell'organizzatore. La posizione e le autorizzazioni dipendono dal tipo di riunione e dal ruolo dell'utente nella riunione. Gli utenti che hanno diritti di modifica completi sul file di registrazione video possono modificare le autorizzazioni e condividerle in un secondo momento con altri utenti in base alle esigenze. Per informazioni sulle autorizzazioni e lo spazio di archiviazione in OneDrive e SharePoint, vedere Usare OneDrive e SharePoint per le registrazioni delle riunioni.

Ricerca di eDiscovery per registrazioni e trascrizioni

Per trovare i file di registrazione e trascrizione degli utenti usando eDiscovery, seguire questa procedura:

  1. Passa al portale Microsoft Purview.
  2. Nella casella di ricerca immettere 'eDiscovery'
  3. Seguire i passaggi dell'articolo collegato per creare un caso di eDiscovery: Creare e gestire un caso di eDiscovery (Premium).
  4. Aprire il caso e nella scheda Raccolte selezionare Nuova raccolta.
  5. Esegui il commit della nuova raccolta.
  6. Apri Set di revisioni e usa il filtro per trovare le registrazioni e le trascrizioni che stai cercando.

Risoluzione dei problemi

Per informazioni sui motivi per cui gli utenti non possono registrare una riunione, vedere Non riesco a registrare una riunione in Microsoft Teams.
Per informazioni su come usare gli strumenti di diagnostica, vedere Problemi che influiscono sulle registrazioni delle riunioni.

PowerShell

Per iniziare, connettersi a Windows PowerShell.

Dopo aver creato o aggiornato nuovi criteri, è possibile assegnarli a utenti o gruppi. Per altre informazioni sull'assegnazione di criteri a utenti e gruppi con PowerShell, vedere Assegnare criteri a utenti e gruppi.

Gestire la registrazione per le riunioni

Per consentire a tutti gli utenti dell'organizzazione di registrare, ad eccezione degli utenti a cui è assegnato un criterio riunione personalizzato, eseguire il comando seguente:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -AllowCloudRecording $true

Per consentire a utenti specifici dell'organizzazione di registrare, eseguire i comandi seguenti:

  1. Creare un nuovo criterio.

    Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity "Your Policy Name" -AllowCloudRecording $true

  2. Assegnare il criterio a utenti specifici.

    Grant-CsTeamsMeetingPolicy -Identity "user@contoso.onmicrosoft.com" -PolicyName "Your Policy Name"

Per consentire la registrazione di gruppi specifici nell'organizzazione, eseguire i comandi seguenti:

  1. Creare un nuovo criterio.

    Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity "Your Policy Name" -AllowCloudRecording $true

  2. Assegnare gruppi specifici al criterio.

    Grant-CsTeamsMeetingPolicy -Group "Group ID" -PolicyName "Your Policy Name"

Gestire la registrazione per webinar

Usare lo script seguente per consentire agli utenti con questo criterio di registrare webinar:

Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -RecordingForWebinar Enabled

Usare lo script seguente per impedire agli utenti con questo criterio di registrare webinar:

Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -RecordingForWebinar Disabled

Gestire le registrazioni per i municipio

Usare lo script seguente per consentire agli utenti con questo criterio di registrare i municipio:

Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -RecordingForTownhall Enabled

Usare lo script seguente per impedire agli utenti con questo criterio di registrare i municipi:

Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -RecordingForTownhall Disabled

Gestire se le riunioni richiedono l'accordo dei partecipanti per la registrazione e la trascrizione

Il -ExplicitRecordingConsent parametro controlla anche il consenso alla registrazione per le audioconferenze. Per informazioni sul consenso esplicito per le audioconferenze, vedi Consenso esplicito alla registrazione per le audioconferenze.

Per richiedere ai partecipanti di dare il loro consenso esplicito per essere registrati o trascritti in qualsiasi riunione creata dagli organizzatori con questo criterio, usare lo script seguente:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -ExplicitRecordingConsent Enabled

Gestire il download delle registrazioni delle riunioni del canale in PowerShell

Per impedire agli utenti dell'organizzazione di scaricare registrazioni e trascrizioni delle riunioni del canale da OneDrive e SharePoint, usare lo script seguente:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -ChannelRecordingDownload Block

Per consentire agli utenti dell'organizzazione di scaricare le registrazioni e le trascrizioni delle riunioni del canale da OneDrive e SharePoint, usare lo script seguente:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -ChannelRecordingDownload Allow
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