Panoramica delle strutture di suddivisione del lavoro

Una struttura di suddivisione del lavoro (WBS) è una descrizione del lavoro svolto per un progetto. Si tratta di una gerarchia di attività che rappresenta la comprensione del team di progetto della composizione del lavoro e delle dimensioni, dei costi e della durata di ogni componente o attività. Una struttura di suddivisione del lavoro presenta tre scopi principali:

• Descrivere la ripartizione o la composizione del lavoro nelle attività.
• Programmare il lavoro del progetto
• Stimare il costo di ciascuna attività.

Il grado di dettaglio in un cluster WBS dipende dal livello di accuratezza richiesto nelle stime e dal livello di rilevamento necessario rispetto a tali stime. I progetti con bassa tolleranza per lo scorrimento in pianificazione o costi richiedono in genere un WBS più dettagliato e un monitoraggio diligente dello stato di avanzamento e dei costi del lavoro rispetto al WBS. Questo tipo di progetto è comune in settori di progettazione e di costruzione.

Per contro, i progetti in settori quali media e pubblicità, software e infrastruttura IT tendono a una essere di tipo e la produttività è correlata all'esperienza e alla competenza dell'utente che esegue l'attività. Di conseguenza, questi settori utilizzano una struttura di suddivisione del lavoro per ottenere un'approssimazione della dimensione del progetto, non per tenere traccia dello stato di avanzamento del progetto.

La creazione di un WBS è un processo intensivo che viene eseguito in un lungo periodo e che richiede collaborazione e informazioni da un'ampia gamma di persone. In questo articolo viene descritto come utilizzare i miglioramenti di struttura di suddivisione del lavoro per soddisfare i requisiti relativi a stime e tracciabilità.

Prerequisiti per creare una struttura di suddivisione del lavoro

Per creare una struttura di suddivisione del lavoro, è necessario poter creare un programma lavori e stimare il costo di lavoro.

Prerequisiti per creare un programma lavori

Per usare le funzionalità di pianificazione complete delle funzionalità di WBS, completare la procedura di configurazione seguente:

1. Impostare un calendario predefinito e un calendario di progetto:

   1. Selezionare Gestione progetti e contabilità>Impostazioni>Parametri di gestione progetti e contabilità>Pianificazione. Nel campo Calendario di lavoro predefinito, specificare un calendario predefinito. Questo calendario è il calendario di lavoro predefinito per qualsiasi nuovo progetto creato.
   2. Modificare il calendario predefinito per un progetto specifico. Selezionare la pagina dei dettagli del progetto, quindi nella Scheda Veloce Team di progetto e pianificazione aggiornare il campo Calendario pianificazione selezionando un altro calendario.

2. Impostare i giorni lavorativi e le ore lavorative standard. Il calendario impostato come calendario di lavoro per il progetto viene utilizzato nel WBS per determinare le informazioni seguenti:

• Giorni lavorativi e ferie
• Numero di ore lavorative in un giorno

Prerequisiti per stimare il costo del lavoro

Per usare le funzionalità di stima dei costi complete del WBS, configurare i costi e i prezzi di vendita per i lavoratori, categorie di manodopera, spese e tasse e articoli.

• Per impostare il costo e il prezzo di vendita delle categorie di manodopera, spese e tariffe, selezionare Gestione di progetti e contabilità>Configurazione>Prezzi.
• Per impostare il costo e il prezzo di vendita degli articoli, utilizzare la pagina Accordi commerciali per ogni articolo nella pagina elenco Prodotti rilasciati nella gestione delle informazioni sul prodotto.

Creazione di una struttura di suddivisione del lavoro

Creare una struttura di suddivisione del lavoro include tre attività:

1. Scomposizione del lavoro Consente di suddividere il lavoro in blocchi o attività gestibili.
2. Programma lavori Consente di stimare il tempo necessario per completare un'attività, impostare le interdipendenze tra le attività e selezionare le date di inizio e di fine delle attività.
3. Stima costi Consente di stimare i costi per ogni attività.

Nelle seguenti sezioni viene illustrato come le funzionalità della struttura di suddivisione del lavoro possono essere di supporto per ciascuna di queste attività.

Scomposizione del lavoro

Creare una scomposizione o suddivisione del lavoro è in genere il primo passaggio nel processo di creazione di una struttura di suddivisione del lavoro. La funzionalità di struttura di suddivisione del lavoro supporta i seguenti costrutti di base per la suddivisione o scomposizione del lavoro.

Attività radice del progetto

L'attività radice del progetto è l'attività di riepilogo di primo livello per un progetto. Tutte le altre attività del progetto vengono create sotto di essa. All'attività principale viene sempre assegnato il nome del progetto. Le risorse di lavoro, le date e la durata del nodo principale riepilogano i valori per le attività sottostanti all'attività principale. Non è possibile modificare le proprietà del nodo radice o eliminarle.

Attività di riepilogo o del contenitore

Un'attività di riepilogo è un'attività con attività secondarie o attività costitutive sottostanti. Un'attività di riepilogo non ha alcun lavoro o costi propri. Le risorse di lavoro e il costo di un'attività riepilogo sono rappresentate dalla somma di risorse di lavoro e costo delle attività costitutive. La data di inizio meno recente delle attività costitutive viene utilizzata come data di inizio dell'attività di riepilogo e la data di fine meno recente delle attività costitutive viene utilizzata come data di fine. È possibile modificare il nome di un'attività di riepilogo, ma non è possibile modificare le proprietà di pianificazione per operazioni, date e durata. Se si elimina un'attività di riepilogo, vengono eliminate anche tutte le relative attività costitutive.

Attività del nodo foglia

Un'attività del nodo foglia rappresenta il pacchetto di lavoro più granulare del progetto. Un nodo foglia ha risorse di lavoro stimate, un numero pianificato risorse, una data di inizio, una data di fine e una durata pianificate.

È possibile completare le seguenti operazioni di gerarchia per consentire la creazione di una gerarchia di lavoro o la scomposizione per un progetto.

Nuova attività

Si aggiunge automaticamente qualsiasi nuova attività creata nel nodo radice e si assegna automaticamente un numero WBS all'attività. Il numero WBS rappresenta il livello dell'attività nella gerarchia. Per le attività nel primo livello dell'attività radice del progetto, lo schema di numerazione usa 1, 2, 3 e così via. Per le attività al di sotto del primo livello, lo schema di numerazione usa 1,1, 1,2, 1,3 e così via. Per ogni livello aggiunto sotto un livello precedente, si aggiunge una nuova serie punteggiata di numeri.

Attualmente non è possibile personalizzare la numerazione WBS.

Rientro attività

Quando a un'attività viene applicato un rientro, diventa un'attività figlio dell'attività che lo precede. Il numero della struttura di suddivisione del lavoro di una nuova attività figlio verrà ricalcolato automaticamente in base al numero della struttura di suddivisione del lavoro della nuova attività padre. L'attività padre ora è un'attività contenitore o di riepilogo e quindi diventa un rollup delle attività costitutive.

Rientro negativo attività

Quando si crea un rientro negativo per un'attività, non è più un'attività costituente del suo elemento padre. Il numero WBS di questa attività viene ricalcolato automaticamente per riflettere il nuovo livello dell'attività nella gerarchia. Il lavoro richiesto, il costo e le date dell'attività padre precedente dell'attività vengono ricalcolati in modo da escludere tale attività.

Sposta su e sposta giù

Quando selezioni Sposta giù e Sposta su cambiano la posizione di un'attività nella relativa gerarchia padre. La posizione di un'attività non influisce sullo sforzo, sul costo, sulle date o sulla durata dell'attività. Tuttavia, il numero WBS dell'attività viene ricalcolato automaticamente per riflettere la nuova posizione dell'attività.

Stima di programmazione

La stima di programmazione è generalmente il secondo passaggio per la creazione di una struttura di suddivisione del lavoro. Come migliore procedura, completa la stima della pianificazione dopo aver creato le attività. La pagina Struttura di suddivisione del lavoro in Finance include due sezioni. Il riquadro superiore è destinato alla stima della programmazione e il riquadro inferiore include una scheda Costi e ricavi stimati da utilizzare per la stima dei costi.

Dipendenze delle attività

In una struttura di suddivisione del lavoro puoi creare una relazione predecessore tra le attività. Quando si assegnano attività predecessore a un'attività, tale attività può essere avviata solo dopo il completamento di tutte le attività predecessore. La data di inizio pianificata dell'attività viene automaticamente impostata sulla data più recente di tutte le relative attività precedenti.

Pianificazione delle attività

I fattori seguenti determinano la pianificazione delle attività del nodo foglia:

• Attività precedenti
• Effort
• Numero di risorse
• Data di inizio e di fine

La data di inizio di un'attività del nodo foglia che non ha predecessori viene impostata automaticamente sulla data di inizio della pianificazione del progetto. La durata di un'attività del nodo foglia viene sempre calcolata come il numero di giorni lavorativi tra le relative date di inizio e di fine.

Regole di pianificazione

Quando si attiva l'assistenza per la pianificazione automatica, le regole seguenti si applicano alla pianificazione delle attività per le attività del nodo foglia:

• Il calendario di pianificazione del progetto determina che le date di inizio e di fine di un'attività devono essere giorni lavorativi.
• La data di fine più recente delle attività predecessore imposta automaticamente la data di inizio di un'attività con predecessori.
• Le risorse di lavoro di un'attività vengono automaticamente calcolate nel modo seguente:

Numero di persone × Durata × Numero di ore in un giorno lavorativo standard nel calendario di progetto.

In alcuni casi, potrebbe essere utile deviare da tali regole. È possibile disattivare la programmazione automatica per evitare che Finance automaticamente imposti o corregga tutte le proprietà delle attività del nodo foglia. Quando si immettono informazioni per un'attività che genera una violazione di tutte le regole di programmazione, viene visualizzata un'icona di errore di programmazione per l'attività. Se non si intende visualizzare gli errori di pianificazione, selezionare Gli errori di programmazione sono visualizzati per disattivare la funzionalità.

Correzione degli errori di pianificazione

Quando l'assistenza per la pianificazione automatica è attivata, è probabile che non si verifichino errori di pianificazione. Tuttavia, se si disattiva l'assistenza per la programmazione automatica quindi attiva di nuovo, è possibile che le icone di errore di programmazione vengano visualizzate lo struttura di suddivisione del lavoro.

Correzione degli errori di pianificazione per attività

Quando si fa doppio clic sull'icona di errore di pianificazione per un'attività specifica, viene visualizzata una finestra di dialogo che visualizza tutti gli errori di pianificazione per tale attività. È possibile decidere quali errori di programmazione correggersi per l'attività.

Correzione di tutti gli errori di pianificazione

Per correggere tutti gli errori di pianificazione nel WBS, nel riquadro azioni selezionare Correggi tutte le discrepanze di pianificazione.

1. Lo sforzo stimato per tutte le attività viene modificato in modo che sia uguale alla capacità definita nel calendario del progetto.

1. Lo sforzo stimato per tutte le attività viene modificato in modo che sia uguale alla capacità definita nel calendario del progetto.

1. La data di inizio di ciascuna attività viene modificata per rimuovere le pause tra le date di inizio delle attività precedenti.

Stima costi

Immettere la stima dei costi per ogni attività di nodo foglia utilizzando la scheda Costi stimati e ricavi nel riquadro inferiore della pagina Struttura di suddivisione del lavoro.

• Manodopera
• Articolo o materiale
• Spese

Usare un tipo di transazione Tariffa per stimare i ricavi basati sulla tariffa. Questo tipo di transazione non ha un componente di costo e pertanto non viene considerato quando vengono stimati i costi.

Usare un tipo di transazione On-account per registrare il valore di vendita contrattato in un progetto di tipo a valore fisso. Questo tipo di transazione non viene considerato anche quando vengono stimati i costi.

Quando si stimano i costi di manodopera, materiali e spese per ogni attività, è necessario assegnare una categoria di progetto al costo stimato.

Stima dei costi di manodopera

Per ogni attività del nodo foglia, assegni uno sforzo di lavoro in ore e una categoria predefinita. Quando si configura una pianificazione per un'attività, la stima dei costi di manodopera per tale attività viene aggiunta automaticamente nella categoria predefinita per il lavoro. La stima dei costi viene visualizzata nella scheda Costi e ricavi stimati nella griglia Dettagli riga per tale attività. Se sono necessarie più stime dei costi di manodopera, aggiungerle in questa scheda. Se si aumentano o diminuiscono le ore nella stima dei costi di manodopera, la pianificazione per l'attività viene ricalcolata automaticamente.

Stima delle spese e dei costi materiali

La scheda Costi stimati e ricavi consente anche di stimare i costi di spesa e materiali per un'attività, se sono necessarie stime.

Il costo e il prezzo di vendita per ogni linea di stima del lavoro o delle spese sono basati sulla configurazione che si definisce per ogni categoria nelle tabelle dei prezzi in Gestione progetti e contabilità>Configurazione>Prezzi. Per gli articoli, i prezzi di vendita e di costo vengono aggiunti per impostazione predefinita dagli accordi sugli articoli o commerciali nella pagina elenco Prodotti rilasciati nella gestione delle informazioni sul prodotto.

Lo stato di avanzamento nella struttura di suddivisione del lavoro

Alcuni settori tengono traccia dell'avanzamento di un progetto rispetto a una struttura di suddivisione del lavoro a livello granulare, mentre altri a un livello più generico della struttura. In questa sezione viene descritto come utilizzare la tracciabilità dello stato di avanzamento nella struttura di suddivisione del lavoro in base ai requisiti del progetto.

Finance ha tre visualizzazioni per la struttura di suddivisione del lavoro in un progetto: la Visualizzazione pianificazione, la Visualizzazione tracciabilità risorse e costo e la Visualizzazione tracciabilità costi.

Visualizzazione pianificazione

La visualizzazione pianificazione consente di visualizzare la stima pianificata o di base della programmazione e delle informazioni sui costi. Anche se il progetto WBS non dispone di funzionalità per tenere traccia della versione e della linea di base, i valori in questa visualizzazione rappresentano la versione di base. Le sezioni Stima della pianificazione e Stima dei costi di questo articolo descrivono questa prospettiva e come vengono usate per creare una struttura WBS.

Visualizzazione tracciabilità risorse

La visualizzazione Tracciabilità risorse consente di visualizzare lo stato di avanzamento delle attività nella struttura di suddivisione del lavoro. Confronta le ore effettive accumulate delle risorse di lavoro per un'attività con le ore pianificate delle risorse. Le seguenti formule forniscono i valori nella visualizzazione Tracciabilità risorse:

• Percentuale di avanzamento = Risorse di lavoro effettive a data corrente ÷ Risorse di lavoro pianificate per l'attività
• Impegno rimanente (noto anche come Stima per il completamento [ECCETERA]) = Impegno pianificato - Impegno effettivo fino ad oggi
• Stima al completamento = Risorse rimanenti + Risorse di lavoro effettive a data corrente
• Scostamento risorse previsto = Risorsa pianificata - Stima al completamento

La visualizzazione Tracciabilità risorse consente di visualizzare una proiezione dello scostamento risorse per l'attività in base a se Stima al completamento è minore o maggiore delle risorse pianificate:

• Se Stima al completamento è maggiore delle risorse pianificate, è previsto che per l'attività sia richiesto più tempo di quello originariamente pianificato ed è in ritardo rispetto alla programmazione.
• Se Stima al completamento è minore delle risorse pianificate, è previsto che per l'attività sia richiesto meno tempo di quello originariamente pianificato ed è in anticipo rispetto alla programmazione.

Ripianificazione dello sforzo da parte del responsabile di progetto

In alcuni casi, il project manager o un altro utente che monitora lo stato di avanzamento di un progetto deve rivedere le stime originali su un'attività. L'attività può procedere più velocemente o più lentamente di quanto originariamente programmato per diversi motivi. Ad esempio, l'ambito potrebbe essere ridotto o i lavoratori potrebbero avere meno esperienza rispetto a quanto previsto in origine. Le proiezioni sono la percezione di stime di un project manager, in base allo stato corrente di un progetto. In generale, non modificare i numeri di base, perché una linea di base del progetto rappresenta un documento ben pubblicato per la pianificazione e la stima dei costi del progetto che tutti gli stakeholder del progetto accettano.

I project manager possono modificare le attività in due modi:

• Modificare lo sforzo rimanente per aggiornare automaticamente lo sforzo residuo effettivo per l'attività.
• Modificare la percentuale di avanzamento per aggiornare automaticamente lo stato di avanzamento effettivo dell'attività.

Entrambi questi approcci causano un ricalcolo dell'ETC, dell'EAC, della percentuale di avanzamento dell'attività, e della varianza di sforzo prevista sull'attività. Stima di completamento, stima al completamento e percentuale di avanzamento nell'attività di riepilogo vengono anche ricalcolate e il relativo scostamento risorse previsto viene aggiornato.

Lavoro modificato nelle attività di riepilogo

È possibile modificare lo sforzo sulle attività di riepilogo o di contenitore. Che si modifichino questi valori utilizzando le risorse rimanenti o la percentuale di avanzamento nelle attività di riepilogo, i calcoli vengono effettuati automaticamente nel seguente ordine:

1. Stima di completamento, stima al completamento e percentuale di avanzamento nell'attività vengono calcolati.
2. La nuova Stima al completamento viene distribuita alle attività figlio nella stessa proporzione della quantità originale di Stima al completamento.
3. La nuova Stima al completamento in ogni attività del nodo foglia viene calcolata.
4. La risorsa rimanente e la percentuale di avanzamento vengono ricalcolati per tutte le attività figlio interessate, in base al nuovo valore di Stima al completamento. Lo scostamento risorse delle attività verrà anche ricalcolato.
5. La stima al completamento delle attività di riepilogo verrà anche ricalcolata dai nodi foglia.

Seleziona Espandi al livello nella visualizzazione Registrazione lavoro per impostare il livello al quale monitorare e mantenere la tua struttura di suddivisione del lavoro. La struttura di suddivisione del lavoro si espande automaticamente a quel livello nella visualizzazione Registrazione lavoro ogni volta che viene aperta.

Visualizzazione tracciabilità costi

La visualizzazione Rilevamento costi tiene traccia del consumo dei costi per un'attività. Confronta il costo effettivo speso per un'attività fino a oggi con il costo pianificato per l'attività. Le seguenti formule forniscono i valori nella visualizzazione Tracciabilità costi:

• Percentuale di costo consumata = Costo effettivo fino a data corrente ÷ Costo pianificato per l'attività
• Costo di completamento = Costo pianificato – Costo effettivo fino a data corrente
• Stima al completamento = Costo di completamento + Costo effettivo fino a data corrente
• Scostamento costo previsto = Costo pianificato - Stima al completamento

La visualizzazione Rilevamento costi mostra una proiezione della varianza dei costi per l'attività, in base al fatto che EAC sia più o meno del costo pianificato:

• Se la stima al completamento è superiore al costo pianificato, l'attività richiederà più spese e il budget verrà superato.
• Se l'EAC è inferiore al costo pianificato, l'attività utilizza meno denaro di quanto originariamente previsto ed è sotto budget.

Ri-proiezione dei costi del responsabile di progetto

I project manager usano CTC per rivedere la stima dei costi originale in un'attività. Il manager di progetto può modificare il valore di Costo di completamento nel costo richiesto per completare l'attività. Se si modifica il valore CTC, il CTC dell'attività, l'EAC, la percentuale di costi consumati, la varianza dei costi prevista e l'attività vengono ricalcolati. Costo di completamento, Costo di completamento, Costo al completamento e Percentuale di costo consumata nell'attività di riepilogo vengono anche ricalcolati e il relativo scostamento costo previsto viene aggiornato.

Revisione della stima dei costi nei compiti di riepilogo

È possibile rivedere i costi per le attività di riepilogo e i calcoli vengono eseguiti automaticamente nell'ordine seguente:

1. Costo al completamento, Costo do completamento e percentuale di costo consumata nell'attività vengono ricalcolati.
2. Il nuovo Costo al completamento viene distribuito alle attività figlio nella stessa proporzione del Costo al completamento originale nell'attività.
3. Il nuovo Costo al completamento per ogni attività viene calcolato.
4. Il CTS e la percentuale dei costi consumata vengono ricalcolate per le attività figlio interessate, in base al valore di Costo al completamento. Lo scostamento costo delle attività verrà anche ricalcolato.
5. Il Costo al completamento per tutte le attività di riepilogo viene ricalcolato in base alla modifica.

Seleziona Espandi al livello nella visualizzazione Registrazione costi per impostare il livello al quale monitorare e mantenere la tua struttura di suddivisione del lavoro. La struttura di suddivisione del lavoro si espande a quel livello nella visualizzazione Registrazione costi ogni volta che viene aperta.

Gestione valori ottenuti

Usare il metodo EVM (Earned Value Method) per tenere traccia dello stato di avanzamento di un progetto. È possibile visualizzare metriche dei valori ottenuti nel Centro gestione ruolo del manager progetto. Il componente del grafico dei valori ottenuti mostra i valori su scala cronologica del valore pianificato e del costo effettivo. Il valore ottenuto a partire dalla data corrente viene visualizzato come punto. I dati temporizzati per il valore guadagnato non sono attualmente disponibili.

La scala cronologica nel grafico del valore ottenuto viene visualizzata per settimana o mese. In questa sezione vengono descritte i tre pilastri colonne del metodo EVM: valore pianificato, valore ottenuto e costo effettivo.

Valore pianificato

La teoria di EVM indica che il tracciato del valore pianificato rappresenta la frequenza con cui il team del progetto ha pianificato di guadagnare valore per il progetto.

Finance utilizza la regola 0:100 per tracciare il valore pianificato. In base alla regola, il valore dell'attività viene registrato nell'attività a partire dalla relativa data di fine. Nessun valore viene registrato finché l'attività non è completata al 100 percento.

In Gestione progetti e contabilità, è possibile immettere la data di fine dei nodi foglia e il relativo costo pianificato. Quando il grafico del valore pianificato viene visualizzato per settimana, il valore pianificato viene riepilogato per settimana per tutte le attività del nodo foglia durante il progetto.

Valore ottenuto

La teoria di EVM indica che il grafico dei valori ottenuti rappresenta il tasso di guadagno effettivo del team del progetto.

Finance usa la regola di guadagno 0:100 quando traccia il valore ottenuto. In base alla regola, il valore dell'attività viene registrato nell'attività a partire dalla relativa data di fine. Nessun valore viene registrato finché l'attività non è completata al 100 percento.

Quando si calcola il valore ottenuto, prendere in considerazione la percentuale di avanzamento di ogni attività. Nella regola 0:100, solo le attività completate in un periodo specificato vengono considerate per il calcolo del valore ottenuto a partire dalla fine del periodo. Il grafico calcola il valore ottenuto nel progetto per tutte le attività completate.

Costo effettivo

La teoria di EVM indica che il grafico dei costi effettivo rappresenta il tasso di spesa per il progetto.

Usare le transazioni pubblicate in un progetto per tracciare la riga di costo effettiva. Riepilogare i costi in base alla data. Usare questi dati per tracciare i costi effettivi per settimana o per mese nel grafico dei valori ottenuti.

Come utilizzare i concetti di valore pianificato, valore ottenuto e costo effettivo

Scostamento di programma

Durante la pianificazione, si crea una previsione per il lavoro su una sequenza temporale. Di conseguenza, il valore pianificato è la velocità a cui gli addetti alla pianificazione del progetto hanno previsto che il progetto venisse completato. Quando un progetto è in corso, il lavoro viene completato e il progetto ottiene valore. Confrontando il valore pianificato al valore ottenuto, è possibile visualizzare l'andamento del lavoro per un progetto. Il risultato del confronto è denominato scostamento di programmazione.

Se il valore pianificato per un periodo è maggiore del valore ottenuto, la quantità di lavoro completata dal team di progetto è inferiore a quella pianificata. Di conseguenza, il progetto sarà in ritardo rispetto alla programmazione. Poiché il valore pianificato e il valore ottenuto sono espressi in termini monetari, il tempo di ritardo sul progetto ha anche un valore monetario.

Se il valore pianificato per un periodo è minore del valore ottenuto, la quantità di lavoro completata dal team di progetto è maggiore di quella pianificata. Di conseguenza, il progetto sarà in anticipo rispetto alla programmazione. Questo lead time ha anche un valore monetario.

Varianza dei costi

Poiché il valore ottenuto usa il prezzo di costo come moltiplicatore, il valore ottenuto indica il costo del lavoro completato dal team di progetto in un progetto. Man mano che un progetto procede, il log delle transazioni fornisce un record di denaro che il team di progetto spende effettivamente per tale progetto. Confrontando il valore ottenuto con il costo effettivo, è possibile visualizzare la quantità di denaro che il team del progetto sta spendendo rispetto al valore ottenuto dal team di progetto. Il risultato del confronto è denominato scostamento costo.

Se il costo effettivo che il team del progetto spende per un periodo è maggiore del valore ottenuto, il team del progetto ha speso più denaro rispetto a quello ottenuto. Di conseguenza, il progetto è fuori budget.

Se il costo effettivo che il team del progetto spende per un periodo è inferiore al valore ottenuto, il team del progetto ha guadagnato più denaro di quello speso. Di conseguenza, il progetto è sotto il budget.

Modelli WBS

Usare la funzionalità dei modelli WBS per creare modelli standard per i progetti. Se i progetti offerti dall'azienda comportano molti lavori ripetibili, è consigliabile creare un modello WBS.

Creare un modello WBS dal WBS di un progetto esistente, in modo da poter riutilizzare le conoscenze e le procedure consigliate raccolte durante la pianificazione di tale progetto su progetti simili in futuro. Tuttavia, talvolta, può non avere senso salvare l'intera struttura di suddivisione del lavoro come modello. Di conseguenza, è anche possibile creare i modelli da parti della struttura di suddivisione del lavoro di un progetto.

Salvataggio della struttura di suddivisione del lavoro di un progetto come modello

Dopo aver creato un modello, importarlo in WBS di un nuovo progetto sotto il nodo radice o in qualsiasi attività nel WBS del progetto.

Importare un modello WBS in WBS di un progetto

Quando si importano le attività, il modello organizza le attività in base alla data di inizio dell'attività importata. Durante l'importazione, le relazioni predecessori nelle attività modello consentono di calcolare le date di inizio per le attività importate. Il calendario di lavoro standard del progetto di destinazione consente di calcolare le date di fine delle attività importate, in modo che i giorni lavorativi e le ore lavorative standard definite nel calendario di lavoro del progetto corrente rimangano invariati.

Gli importi dei costi e i prezzi di vendita nelle linee di stima assicurano che i prezzi specifici per il progetto o il contratto di progetto abbiano date valide.

Differenze tra struttura di suddivisione del lavoro di un progetto e modello di struttura di suddivisione del lavoro

• Le attività nei modelli WBS non hanno date di inizio o di fine.

• I giorni lavorativi e non lavorativi non sono impostati per i modelli WBS.

• I modelli di struttura di suddivisione del lavoro utilizzano sempre il calendario di programmazione impostato come calendario predefinito per tutti i progetti.

• Il calendario di programmazione predefinito viene utilizzato solo per trovare le ore in cui si è fuori in un giorno lavorativo standard.

• Le relazioni predecessori non vengono copiate in un modello WBS.

• Poiché i modelli WBS non hanno date, la logica della data di inizio basata sulla data di fine di un predecessore non è obbligatoria.

• Una riga di stima dei costi di manodopera viene creata automaticamente quando un'attività viene creata nel modello di struttura di suddivisione del lavoro. Il prezzo di vendita e l'importo costi vengono copiati dal lavoratore selezionato.

• I costi delle spese e degli articoli possono essere creati manualmente, proprio come nel WBS di un progetto.

• Gli errori di programmazione vengono visualizzati se sono presenti scostamenti dalla seguente formula:

Effort = Number of resources × Duration × Number of hours in a standard working day

• È possibile correggere tutti gli errori di programmazione contemporaneamente facendo clic su Correggi tutti gli errori di programmazione.

• In alternativa, è possibile correggere gli errori di programmazione singolarmente facendo clic sull'icona di avviso per ogni attività.