Agentin mukauttaminen

Agentin mukauttaminen on muutakin kuin värien valitsemista ja logon lataamista. Näin luot käyttäjätiedot, kerrot niiden tarkoituksen ja ansaitset käyttäjien luottamuksen – samalla kun pysyt johdonmukaisena käyttäjien jo tunteman Copilot käyttöympäristön kokemuksen kanssa.

Microsoft 365 Copilot on jäsennelty kehys agenttisi brändäystä varten. Tämä kehys määrittää, miten ja missä voit käyttää mukauttamista sekä tasapainottaa kumppanin joustavuutta yhdenmukaisen Copilot käyttökokemuksen kanssa. Tuloksena on brändätty agentti, joka tuntuu tunnistettavalta ja luotettavalta ilman mukautettuja asetteluja tai monimutkaista suunnittelutyötä.

Visuaalinen ilme

Visuaaliset käyttäjätiedot määrittävät, miltä agentti näyttää ja mitä se tunnistaa yhdellä silmäyksellä. Elementit, kuten agenttikuvake ja korostusvärit, auttavat käyttäjiä liittämään agentin välittömästi luotettuun lähteeseen.

Kun valitset väriteeman, agentti kuvastaa organisaatiosi tai kumppanisi visuaalisia käyttäjätietoja. Se tarjoaa yhtenäisen ulkoasun ja tuntuman kaikkiin käyttökokemuksiin ja auttaa käyttäjiä tunnistamaan nopeasti työnkulun agentin. Valitse brändiä edustava ensisijainen väri ja varmista, että se täyttää helppokäyttöisyyskontrastivaatimukset.

Agenttikuvake on tärkeä brändielementti, joka välittää käyttäjätiedot yhdellä silmäyksellä. Se auttaa käyttäjiä erottamaan agentin muista työkaluista ja luo tutun aloituskohdan vuorovaikutukselle. Lataa aiemmin luotu brändikuvake tai luo yksinkertaistettu versio, joka toimii pienissä kooissa. Kuvakkeiden tulee olla brändiohjeiden mukaisia, ne säilyttävät visuaalisen selkeyden ja ovat yhdenmukaisia luettavuuden ja helppokäyttöisyyden Microsoft suunnitteluvaatimusten kanssa.

Pitämällä visualisoinnin mukauttamisen kevyenä ja jäsenneltynä voit vahvistaa tuotemerkin tunnistamista rajapinnan ylivoimaisesti tai vaarantamatta helppokäyttöisyyttä ja kontrastia.

Esittäminen ja viestintä

Esittäminen ja viestintä muovaavat sitä, miten agentti esittelee itsensä ja viestii tarkoituksensa. Selkeät nimeämiset, lyhyet kuvaukset ja tukeva teksti auttavat käyttäjiä ymmärtämään, mitä agentti tekee ja milloin sitä tulisi käyttää. Tämän selkeyden tarjoaminen aikaisin vähentää epävarmuutta ja auttaa käyttäjiä osallistumaan luottavaisemmin.

Viestien kohdistaminen ääni- ja toimialueesi kanssa auttaa tekemään agenteista tarkoituksellisempia ja merkityksellisempiä. Tasaus parantaa ymmärtämistä ja johtaa tehokkaampiin vuorovaikutuksiin ensimmäisestä istunnosta alkaen.

Seuraavat vaiheet

Lue lisätietoja suunnittelun keskeisistä elementeistä, joita voit mukauttaa, kun luot agenttia Microsoft 365 Copilot, mukaan lukien agentin aloitussivu, kuvake, nimi, maininta ja kehotteiden aloitukset.