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Der SharePoint Admin-Agent ist eine KI-gestützte Governanceumgebung, die Ihren Administratoren hilft, inhaltsbezogene Risiken in Ihren SharePoint- und OneDrive-Umgebungen zu bewerten und zu beheben. Anstatt Berichte manuell auszuführen, verwenden Sie Abfragen in natürlicher Sprache, um Bedingungen auf Mandantenebene zu untersuchen und geführte Korrekturaktionen durchzuführen.
Microsoft 365 Copilot (Copilot) und Agents funktionieren am besten, wenn SharePoint- und OneDrive-Inhalte gut verwaltet, relevant und sicher zugänglich sind. Der SharePoint Admin-Agent hilft, indem er Es Ihren Administratoren ermöglicht, schnell von der Bewertung zur Aktion über eine Konversationsschnittstelle zu wechseln. Es analysiert Daten aus SharePoint und Erweiterte SharePoint-Verwaltung (SAM), um kontextbezogene Erkenntnisse zu liefern, die an Governanceprioritäten ausgerichtet sind, z. B.:
- Verwalten der Inhaltsaufwendung
- Verwalten des Inhaltslebenszyklus
- Verhindern einer übermäßigen Freigabe bei Such- und KI-Antworten
- Verwalten von Berechtigungen und Zugriff auf Inhalte und Websites
Wie der SharePoint-Admin-Agent bei der Inhaltsgovernance hilft
Verwenden Sie den SharePoint-Admin-Agent, um mit diesen wichtigen Content Governance-Aufgaben zu beginnen:
- Bewerten, ob Ihr organization für Copilot bereit ist, mit Funktionen zur Bewertung des Inhaltsmanagements
- Steuern Ihrer Inhaltsstruktur mit Katalogverwaltungsfunktionen
- Verwalten Sie den Inhaltslebenszyklus mit Richtlinien für die Websitelebenszyklusverwaltung, z. B. der Websitebesitzrichtlinie, der Richtlinie für inaktive Websites und Websitenachweisen, und archivieren Sie veraltete Inhalte mithilfe von Microsoft 365 Archiv
- Verhindern einer versehentlichen Überteilung mit Datenzugriffsgovernanceberichten und -richtlinien
- Steuern des Zugriffs auf Inhalte mit Berichten, Websitezugriffsüberprüfungen und Richtlinien wie bedingtem Zugriff, eingeschränkter Zugriffssteuerung und eingeschränkter Inhaltsermittlung
- Implementieren der Resilienz von Inhalten mit Einstellungen für den Baselinesicherheitsmodus, Microsoft 365-Backup und Versionsverlauf
Voraussetzungen für den SharePoint-Admin-Agent
Ihre organization muss über Die erweiterte Verwaltung von SharePoint verfügen. Weitere Informationen finden Sie unter Voraussetzungen für die erweiterte Verwaltung von SharePoint.
Um den SharePoint Admin-Agent verwenden zu können, muss Ihnen die Rolle Erweiterte SharePoint-Verwaltung Administrator in Microsoft Entra ID zugewiesen sein.
Öffnen des SharePoint-Admin-Agents
Öffnen Sie den SharePoint Admin-Agent in Microsoft 365 Copilot, im SharePoint Admin Center oder in Microsoft Teams.
SharePoint Admin-Agent in Agents in Microsoft 365 Copilot:
Erweitern Sie in der Microsoft 365 Copilot-App Agents, und suchen Sie nach dem SharePoint-Admin-Agent.
Copilot im SharePoint Admin Center:
Wählen Sie im SharePoint Admin Center die Schaltfläche Copilot aus.
SharePoint Admin-Agent in Microsoft Teams:
Wählen Sie in Microsoft Teams Apps aus, und suchen Sie dann nach SharePoint Admin-Agent.
Erste Schritte mit Beispielaufforderungen
Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, schlägt der SharePoint Admin-Agent Eingabeaufforderungen vor, die Sie in Ihrer Umgebung ausprobieren können.
Hier sind einige weitere Beispieleingabeaufforderungen:
Show me how my content is distributed across my tenantShow me storage information. Include my storage quota, storage used, and site countsIdentify sites with low activity by departmentWhich sites are overshared and what are the risk levels for these sites?Give me details about Teams-connected sites that are oversharedShow me a list of the top 10 agents that are accessing my SharePoint and OneDrive contentIs Baseline Security Mode enabled in my tenant?What recovery options are available for my SharePoint and OneDrive sites?Show me users whose OneDrive libraries need to be moved to another location
(Wenn Sie ein multi-geo-organization)
Wenn Sie eine Frage übermitteln, antwortet der SharePoint-Admin-Agent, indem er die relevanten Daten und Berichte sammelt, Analysen und Empfehlungen anbietet und andere Eingabeaufforderungen vorschlägt. Dort können Sie die entsprechenden nächsten Schritte auswählen.