Generieren von App Insights-Berichten zum Überwachen von Nicht-Microsoft-Anwendungen

App Insights ist ein Erweiterte SharePoint-Verwaltung-Feature, mit dem IT-Administratoren Einblicke in die verschiedenen Nicht-Microsoft-Anwendungen erhalten, die bei Ihrem Microsoft Entra Admin Center registriert sind, und wie sie auf Ihre SharePoint-Inhalte zugreifen. Dieser Bericht kann Ihnen helfen, die Integrität Ihrer Inhalte zu erhalten und zu schützen.

Der Bericht basiert auf den Microsoft-Überwachungsdaten, die protokolliert werden, wenn eine Nicht-Microsoft-Anwendung über die folgenden Ereignisse auf Inhalte zugreift:

  • FileAccessed
  • FileDownloaded
  • FileModified
  • FileUploaded

Voraussetzungen zum Generieren von App Insights-Berichten

Weitere Informationen finden Sie unter Voraussetzungen für die erweiterte SharePoint-Verwaltung, einschließlich der Anforderungen für das SharePoint Online PowerShell-Modul.

App Insights-Berichte im SharePoint Admin Center

Datensammlung für Enterprise App Insight-Bericht

Wichtig

Als einmalige Aktivität wird auf der Benutzeroberfläche ein Popup angezeigt, um die Datensammlung für "Enterprise App Insight"-Berichte zu aktivieren, sodass das Produkt beginnt, die relevanten Überwachungsdaten zu sammeln, um diesen Bericht zu erstellen. Nach der Aktivierung können die Berichte 24 Stunden später generiert werden und enthalten Daten aus dem Zeitpunkt der Datensammlung. Die Daten werden 28 Tage lang gespeichert. Wenn auch nur einmal in drei Monaten keine Berichte generiert werden, wird die Datensammlung angehalten und sollte erneut aktiviert werden.

Bericht erstellen

  1. Erweitern Sie im SharePoint Admin Center im Navigationsbereich Berichte , und wählen Sie dann App-Erkenntnisse aus.

  2. Wählen Sie auf der Startseite von App Insightsdie Option Bericht hinzufügen aus, um einen neuen Bericht zu generieren.

    Screenshot der Seite

  3. Unter Berichtsbereich können Sie Daten aus einem entsprechenden Zeitrahmen für Ihren Bericht angeben und filtern. Screenshot des Berichtsbereichs für App-Erkenntnisse im SharePoint Admin Center.

  4. Wählen Sie Hinzufügen und ausführen aus.

Hinweis

  • Es kann bis zu mehreren Stunden dauern, bis generierte Berichte verfügbar sind.
  • Pro Berichtsbereich ist nur ein Bericht zulässig.
  • Berichte können nach 24 Stunden erneut ausgeführt werden.

Verwalten von Berichten im SharePoint Admin Center

Status des Berichts anzeigen

Informationen zum Überprüfen, ob ein Bericht bereit ist oder wann er zuletzt aktualisiert wurde, finden Sie in der Spalte Status . Wenn ein Bericht bereit ist, wählen Sie ihn aus, um die Daten anzuzeigen.

Screenshot des erstellten App-Erkenntnisberichts im SharePoint Admin Center.

Sie können die top 100 Ergebnisse (nach Anforderungsvolumen) auf dem Bildschirm sehen.

Sie können auch nach App-Name, App-Berechtigungen und Websiteempfindlichkeit filtern, um relevante Ergebnisse aus den ersten 100 Zeilen anzuzeigen.

Screenshot: Liste der Erkenntnisberichte im SharePoint Admin Center

Wichtig

Um bis zu 1 Million Ergebnisse anzuzeigen, müssen Sie Detaillierten Bericht herunterladen auswählen.

Bericht löschen

Um einen Bericht zu löschen, wählen Sie den vorhandenen Bericht aus, den Sie löschen möchten, und wählen Sie dann Bericht löschen aus.

Erneutes Ausführen eines Berichts

Um aktualisierte Daten für einen bestimmten Berichtsbereich abzurufen, wählen Sie einen vorhandenen Bericht und dann Ausführen aus.

Tipp

Eine erneute Eingabeaufforderung wird auch angezeigt, wenn Sie Bericht hinzufügen und einen Berichtsbereich auswählen, für den bereits ein Bericht vorhanden ist.

App Insights-Berichte im SharePoint PowerShell-Modul

Sie können App Insights-Berichte mithilfe von SharePoint Online-Verwaltungsshell generieren und verwalten.

Erstellen eines 1-Tages-Standarddauerberichts

Führen Sie den folgenden Befehl aus, um einen Bericht für die Standarddauer von einem Tag zu generieren:

Start-SPOEnterpriseAppInsightsReport

Erstellen eines Berichts für eine andere Dauer

Führen Sie den folgenden Befehl aus, um einen Bericht für eine andere Dauer zu generieren:

Start-SPOEnterpriseAppInsightsReport -ReportPeriodInDays $ReportPeriodInDays (possible values = 1, 7, 14, 28)

Überprüfen status aller aktiven und verfügbaren Berichte

Führen Sie den folgenden Befehl aus, um status aller aktiven und verfügbaren Berichte zu überprüfen:

Get-SPOEnterpriseAppInsightsReport

Überprüfen status eines bestimmten Berichts

Führen Sie den folgenden Befehl aus, um status eines bestimmten Berichts zu überprüfen:

Get-SPOEnterpriseAppInsightsReport -reportID $reportID (for the given report ID)

Anzeigen eines bestimmten Berichts

Führen Sie den folgenden Befehl aus, um einen bestimmten Bericht anzuzeigen:

Get-SPOEnterpriseAppInsightsReport -reportID $reportID

Herunterladen eines Berichts

Führen Sie den folgenden Befehl aus, um den Bericht herunterzuladen:

Get-SPOEnterpriseAppInsightsReport -reportID $reportID -action download

Wichtig

Die Funktionen zum erneuten Ausführen und Löschen von Berichten sind für PowerShell nicht verfügbar. Die Cmdlets Bericht erstellen können mit der relevanten Berichtsdauer verwendet werden.

Bekannte Probleme

  • In neuen Mandanten kann es einige Tage dauern, bis Daten verfügbar sind und diese Berichte erfolgreich generiert werden. Bei großen Mandanten können die Daten um bis zu 48 Stunden (etwa zwei Tage) verzögert werden.
  • Ein Bericht kann erst nach 24 Stunden seit der letzten Berichtsgenerierung erneut ausgeführt werden.
  • Es kann nur ein Bericht für jeden Wert des Berichtsbereichs vorhanden sein. Dies bedeutet, dass Sie auf der Enterprise Application Insights-Startseite maximal vier Berichte sehen können.
  • Diese Berichte werden von Überwachungsdaten unterstützt und enthalten nicht alle Überwachungsereignisse.
  • Möglicherweise wird die App-ID einer Nicht-Microsoft-App angezeigt, in einigen Fällen jedoch der App-Name einer App der mittleren Ebene.
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