Gastzugriff in Microsoft Teams

  • Gilt für:: Microsoft Teams

Mit Gastzugriff können Sie Personen, die nicht Ihrer Organisation angehören, Zugriff auf Teams, Dokumente in Kanälen, Ressourcen, Chats und Anwendungen gewähren und gleichzeitig die vollständige Kontrolle über Ihre eigenen Unternehmensdaten behalten. Alle Benutzer, die über ein E-Mail-Konto für Geschäftsbenutzer oder Heimanwender (z. B. Outlook, Gmail usw.) verfügen, können als Gäste in Microsoft Teams teilnehmen. Wenn Sie noch keinen Gastzugriff eingerichtet haben, führen Sie die Schritte in Zusammenarbeit mit Gästen in einem Team aus.

Wichtig

Alle Gäste müssen mindestens einem Team hinzugefügt werden, damit Gastzugriffsfeatures und -funktionen für das Gastkonto verfügbar sind. Weitere Informationen.

Hinweis

Wenn Sie nur Personen in anderen Microsoft 365-Organisationen suchen, anrufen, mit ihnen chatten und Besprechungen mit ihnen einrichten möchten, verwenden Sie den externen Zugriff.

Wenn Sie einen Gast zu Teams einladen, wird für diesen in Microsoft Entra ID ein Gastkonto erstellt, und er wird durch den gleichen Compliance- und Überwachungsschutz abgedeckt wie andere Microsoft 365-Benutzer. Mit Microsoft Entra B2B-Zusammenarbeit können Sie Richtlinien für bedingten Zugriff und mehrstufige Authentifizierung (MFA) für B2B-Benutzer erzwingen. Diese Richtlinien können auf der Ebene der Organization, App oder einzelnen Benutzer auf die gleiche Weise durchgesetzt werden, wie sie für Personen innerhalb Ihrer organization aktiviert sind. Weitere Informationen finden Sie unter Authentifizierung und bedingter Zugriff für externe Identitäten. Der Gastzugriff unterliegt Microsoft Entra ID- und Microsoft 365-Dienstbegrenzungen.

In Teams sind Gäste eindeutig zu erkennen. Der Name eines Gasts enthält die Bezeichnung (Gast), und in einem Kanal wird durch ein Symbol auf eine Gastteilnahme im Team hingewiesen. Weitere Informationen finden Sie unter Gasterfahrung.

Gäste können das Team jederzeit von Teams aus verlassen. Details finden Sie unter Gewusst wie ein Team verlassen?. (Wenn Sie ein Team verlassen, wird das Gastkonto nicht aus dem Verzeichnis Ihrer organization entfernt. Ihr Microsoft Entra Administrator muss das Gastkonto entfernen.)

Die Gastumgebung hat Beschränkungen, die beabsichtigt sind. Eine vollständige Liste der Aktionen, die ein Gast in Teams ausführen kann und welche nicht, finden Sie unter "Gasterfahrung in Microsoft Teams".

Hinweis

Freigegebene Kanäle bieten eine Alternative zum Gastzugriff, sodass Sie Personen außerhalb Ihrer Organization einladen können, ohne dass ein Gastkonto in Microsoft Entra ID erforderlich ist. Um den Gastzugriff mit freigegebenen Kanälen zu vergleichen, lesen Sie Planen der externen Zusammenarbeit.

Verfahren für Gasteinladungen

Teambesitzer können einem Team im Teams-Client Gäste hinzufügen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Hinzufügen von Gästen zu einem Team.

Teams-Administratoren können einem Team auch Gäste im Teams Admin Center hinzufügen.

Gäste, die Sie bereits über Microsoft Entra B2B, Microsoft 365-Gruppen oder SharePoint hinzugefügt haben, sind startklar. Teambesitzer können diese Gäste ihren Teams hinzufügen. Wenn Sie einen Gast direkt zu der Microsoft 365-Gruppe hinzufügen, die einem Team zugeordnet ist, erhält der Gast Zugriff auf das Team. Die Microsoft 365-Gruppe generiert jedoch keine Einladungs-E-Mail an den Gast, daher sollte jemand im Team den Gast benachrichtigen.

Nachdem ein Gast einem Team hinzugefügt wurde, kann es bis zu 12 Stunden dauern, bis er Zugriff hat.

Sie können die Möglichkeit, Gäste hinzuzufügen, an bestimmte Personen in Ihrer organization delegieren, indem Sie die Rolle "Gasteinladender" zuweisen. Weitere Informationen finden Sie unter Einschränken, wer Gäste einladen kann.

Der Vorgang bei der Gasteinladung funktioniert wie folgt:

  1. Ein Teambesitzer fügt einem Team einen Gast hinzu.
  2. Der Gast empfängt eine Willkommens-E-Mail vom Teambesitzer mit Informationen über das Team und darüber, was ihn erwartet, nachdem er jetzt hinzugefügt wurde.
  3. Der Gast akzeptiert die Einladung. Gäste, die ein Geschäfts-, Schul- oder Unikonto in Microsoft Entra ID haben, können die Einladung annehmen und sich direkt authentifizieren. Andere Benutzer erhalten einen einmaligen Zugangscode, um ihre Identität zu überprüfen (Authentifizierung durch Einmalkennung erforderlich).
  4. Nach dem Akzeptieren der Einladung kann der Gast an Teams und Kanälen teilnehmen, Kanalnachrichten empfangen und darauf reagieren, auf Dateien in Kanälen zugreifen, an Chats und Besprechungen teilnehmen, an Dokumenten zusammenarbeiten und mehr.

Einrichten des Gastzugriffs

Der Gastzugriff ist eine organization-weite Einstellung in Microsoft Teams. Sie können den Gastzugriff auf einzelne Teams mithilfe von Vertraulichkeitsbezeichnungen steuern.

Der Gastzugriff in Microsoft Teams erfordert das Konfigurieren anderer Einstellungen in Microsoft 365, darunter Einstellungen in Microsoft Entra ID, Microsoft 365-Gruppen und SharePoint. Wenn Sie mit der Einladung von Gästen zu Microsoft Teams beginnen möchten, lesen Sie einen der folgenden Artikel:

Allgemeine Informationen zur sicheren Zusammenarbeit mit Teams finden Sie unter Einrichten der sicheren Zusammenarbeit mit Microsoft 365 und Microsoft Teams .

Lizenzierung für Gastzugriff

Der Gastzugang ist in allen Abonnements von Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Enterprise und Microsoft 365 Education enthalten. Eine zusätzliche Microsoft 365-Lizenz ist nicht erforderlich. Das Abrechnungsmodell für Microsoft Entra External ID gilt für Gäste in Microsoft 365. Nur Personen von außerhalb Ihrer Organisation können als Gäste eingeladen werden.

Gäste unterliegen Microsoft 365- oder Office 365- und Microsoft Entra ID-Dienstbegrenzungen.

Diagnostizieren von Problemen mit dem Gastzugriff

Um Probleme mit der Einladung von Gästen in Teams zu beheben, können Administratoren im Microsoft 365 Admin Center ein Diagnosetool ausführen, um zu überprüfen, ob der Gastzugang für die Verwendung in Teams ordnungsgemäß konfiguriert ist.

  1. Wählen Sie den folgenden Text "Tests ausführen" aus, um die Diagnose im Microsoft 365 Admin Center auszufüllen.

    Tests ausführen: Teams-Gastzugriff

  2. Die Testergebnisse geben Aufschluss darüber, ob der Mandant für den Gastzugriff korrekt konfiguriert ist. Wenn der Mandant nicht ordnungsgemäß konfiguriert ist, enthält die Diagnose Informationen dazu, welche Schritte durchzuführen sind, um Probleme mit der Konfiguration zu beheben.

Nachverfolgen von Gästen in Ihrer Organization

Sie können Gastzugänge in Microsoft Entra ID oder im Microsoft 365 Security Center nachverfolgen. Das Hinzufügen eines Gasts in Teams wird überwacht und als Microsoft Microsoft Entra-Gruppenverwaltungsaktivität "Mitglied zur Gruppe hinzugefügt" protokolliert. Weitere Informationen finden Sie unter Auditing and Reporting a B2B Collaboration user and Search the audit log.

Gast-Zugriffsüberprüfungen

Sie können Microsoft Entra ID verwenden, um eine Zugriffsüberprüfung für Benutzer zu erstellen, die sich in Gruppen oder Teams befinden oder einer Anwendung zugewiesen sind. Das Erstellen regelmäßiger Zugriffsüberprüfungen kann Zeit sparen. Wenn Sie Benutzer, die Zugriff auf eine Anwendung, ein Team oder eine Gruppe haben, routinemäßig überprüfen müssen, können Sie die Häufigkeit dieser Überprüfungen definieren.

Sie können selbst eine Gastzugriffsüberprüfung durchführen, Gäste bitten, ihren eigenen Zugriff zu überprüfen, oder den Besitzer einer Anwendung oder einen Entscheidungsträger bitten, die Zugriffsüberprüfung durchzuführen. Überprüfungen erfolgen in Microsoft Entra ID. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten des Gastzugriffs mit Microsoft Entra Zugriffsüberprüfungen.

  • Last updated on