Verwalten von Teams-Aufzeichnungsrichtlinien für Besprechungen und Ereignisse

  • Gilt für:: Microsoft Teams

Hinweis

Wenn Organisatoren Microsoft 365 Copilot in Teams-Besprechungen und -Ereignissen deaktivieren, werden auch Aufzeichnung und Transkription deaktiviert. Weitere Informationen zu Copilot finden Sie unter Verwalten von Microsoft 365 Copilot in Teams-Besprechungen und -Ereignissen.

GILT FÜR:Abbildung eines Häkchens für " Besprechungen Abbildung eines Häkchens für " Webinare Abbildung eines Häkchens für " Stadthallen Abbildung eines Häkchens für " Gruppenanrufe

In Microsoft Teams können Ihre Benutzer ihre Teams-Besprechungen, Webinare und Rathäuser aufzeichnen, um Audio-, Video- und Bildschirmfreigabeaktivitäten zu erfassen. Diese Art der Aufzeichnung wird als komfortable Aufzeichnung bezeichnet. Die Aufzeichnung erfolgt in Microsoft 365 und wird auf OneDrive oder SharePoint gespeichert, die für den Benutzer aktiviert werden muss. Ausführliche Informationen zum OneDrive- und SharePoint-Aufzeichnungsspeicher finden Sie unter Verwenden von OneDrive und SharePoint für Besprechungsaufzeichnungen.

Viele Benutzer verwenden Besprechungen und Anrufe je nach Bedarf austauschbar. Es wird empfohlen, dass Sie auch die Richtlinieneinstellungen für die Anrufaufzeichnung überprüfen. Wenn sich die Einstellungen für Besprechungen und Anrufe unterscheiden, kann dies für Ihre Benutzer zu Verwirrung führen. Informationen zum Verwalten der Aufzeichnung für PSTN-Anrufe (Public Switched Telephone Network) finden Sie unter Konfigurieren der Anrufaufzeichnung, Transkription und Untertitel in Teams.

Wenn eine Besprechung aufgezeichnet wird:

  • Sie wird auf oneDrive (private Besprechungen) oder SharePoint (Kanalbesprechungen) des Besprechungsorganisators hochgeladen. Weitere Informationen zu Aufzeichnungen in OneDrive und SharePoint finden Sie unter Aufzeichnungsspeicher und Berechtigungen für Teams-Besprechungen in OneDrive und SharePoint.
  • People, die zur Besprechung eingeladen wurden, über Berechtigungen zum Anzeigen der Aufzeichnung verfügen (Gäste und externe Teilnehmer können die Aufzeichnung nur anzeigen, wenn die Aufzeichnung explizit für sie freigegeben wurde).
  • Microsoft Purview, OneDrive-Dateispeicher und Zugriffsberechtigungen gelten für die Besprechungsaufzeichnungsdateien genauso wie für andere Dateien.
  • Sie ist im Chat für die Besprechung verknüpft.
  • Sie wird auf der Registerkarte Aufzeichnungen und Transkripte für die Besprechung im Teams-Kalender angezeigt.
  • Es wird verschiedenen Dateilisten in Microsoft 365 hinzugefügt: Für mich freigegeben, office.com, Empfohlen, Zuletzt verwendet usw.
  • Microsoft 365 Search indiziert es

Rathäuser und Webinare folgen demselben Prozess für die Aufzeichnung. Es gibt jedoch einige wichtige Unterschiede:

  • In Den Rathäusern können Teilnehmer nicht über den Chat auf die Aufzeichnung zugreifen.
  • Standardmäßig werden Rathäuser und Webinare automatisch aufgezeichnet. Ihre Benutzer können verhindern, dass ihre Ereignisse automatisch mit der Einstellung Aufzeichnen und Transkribieren in ihren Besprechungsoptionen aufgezeichnet werden.
  • Webinare und Rathäuser verwenden Video on Demand (VOD), um Aufzeichnungen zu veröffentlichen. Weitere Informationen zu VOD finden Sie unter Verwalten der VOD-Veröffentlichung für Webinare und Rathäuser.

Es gibt eine Option für Aufzeichnungen mit automatischer Transkription, sodass Benutzer Besprechungsaufzeichnungen mit Untertiteln wiedergeben und wichtige Diskussionselemente im Transkript überprüfen können. Weitere Informationen zu Transkriptionen und Untertiteln finden Sie unter Konfigurieren von Transkription und Beschriftungen für Teams-Besprechungen.

Eine Übersicht über aufzeichnungs- und transkriptionsrichtlinien, die für Teams-Besprechungen, -Ereignisse und -Anrufe verfügbar sind, finden Sie unter Übersicht– Aufzeichnung und Transkription für Teams-Besprechungen, -Ereignisse und -Anrufe.

Externe Teilnehmer

Externe Teilnehmer können Besprechungen nur aufzeichnen, wenn es sich um eine Complianceaufzeichnung eines Teams-Drittanbieters handelt. Wenn ein externer Teams-Benutzer, der für die Konformitätsaufzeichnung aktiviert ist, an einer Besprechung oder einem Anruf teilnimmt, die von Ihrem organization gehostet werden, zeichnet der andere organization diese Besprechung oder den Anruf aus Compliancegründen auf, unabhängig von der Einstellung für die Besprechungsaufzeichnung in Ihrem organization. Organisatoren, Mitorganisatoren und Referenten in dieser Besprechung werden benachrichtigt und können den externen Teilnehmer aus der Besprechung entfernen, wenn sie nicht möchten, dass die andere Organisation Aufzeichnungen erfasst.

Zulassen oder Verhindern der Aufzeichnung durch Benutzer

Sie können das Microsoft Teams Admin Center oder PowerShell verwenden, um zu steuern, ob Ihre Benutzer Besprechungen, Webinare und Rathäuser aufzeichnen können. Besprechungen, Webinare und Rathäuser verfügen jeweils über eigene Aufzeichnungsrichtlinien, die Sie verwalten können. Sowohl der Organisator als auch der Aufzeichnungsinitiator müssen über Aufzeichnungsberechtigungen zum Aufzeichnen der Besprechung, des Webinars oder des Rathauses verfügen. Organisatoren mit einer Teams Premium-Lizenz können ihre Besprechungsoptionen verwenden, um zu steuern, wer aufzeichnen und transkribieren darf.

Besprechungen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Besprechungsaufzeichnungen zuzulassen oder zu verhindern:

  1. Erweitern Sie im Microsoft Teams Admin Center Besprechungsrichtlinien>.
  2. Wählen Sie entweder eine vorhandene Richtlinie aus, oder erstellen Sie eine neue Richtlinie. Verwenden Sie die globale Richtlinie, um Änderungen auf alle Benutzer in Ihrem organization anzuwenden, die nicht über eine vorhandene Richtlinienzuweisung verfügen. Um bestimmte Benutzer von der globalen Richtlinie auszuschließen, erstellen Sie eine benutzerdefinierte Besprechungsrichtlinie, und weisen Sie sie zu.
  3. Schalten Sie die Besprechungsaufzeichnungein oder aus.
  4. Klicken Sie auf Speichern.
  5. So weisen Sie die Richtlinie zu
    • An bestimmte Benutzer: Wählen Sie Ihre Richtlinie > aus, wählen Sie Benutzer> verwaltenBenutzer zuweisen> geben Sie in der Suchleiste die Namen bestimmter Benutzer ein, und wählen Sie Hinzufügen> aus, und wählen Sie Übernehmen aus.
    • An Gruppen: Wählen Sie Gruppenrichtlinienzuweisung> aus, wählen Sie Hinzufügen> aus, geben Sie den Namen der Gruppe ein, und geben Sie den Namen > der Richtlinie ein. Wählen Sie Übernehmen aus.

Verwenden Sie zum Verwalten der Besprechungsaufzeichnung mithilfe von PowerShell den -AllowCloudRecording Parameter in Set-CsTeamsMeetingPolicy. Weitere Informationen finden Sie im PowerShell-Abschnitt in diesem Artikel.

Webinare

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Webinaraufzeichnungen zuzulassen oder zu verhindern:

  1. Erweitern Sie im Microsoft Teams Admin Center richtlinien für Besprechungsereignisse>.
  2. Wählen Sie entweder eine vorhandene Richtlinie aus, oder erstellen Sie eine neue Richtlinie. Verwenden Sie die globale Richtlinie, um Änderungen auf alle Benutzer in Ihrem organization anzuwenden, die nicht über eine vorhandene Richtlinienzuweisung verfügen. Um bestimmte Benutzer von der globalen Richtlinie auszuschließen, erstellen Sie eine benutzerdefinierte Ereignisrichtlinie, und weisen Sie sie zu.
  3. Navigieren Sie zum Abschnitt Aufzeichnung & Transkription .
  4. Schalten Sie ein Webinar aufzeichnenein oderaus.
  5. Klicken Sie auf Speichern.
  6. So weisen Sie die Richtlinie zu
    • An bestimmte Benutzer: Wählen Sie Ihre Richtlinie > aus, wählen Sie Benutzer> verwaltenBenutzer zuweisen> geben Sie in der Suchleiste die Namen bestimmter Benutzer ein, und wählen Sie Hinzufügen> aus, und wählen Sie Übernehmen aus.
    • An Gruppen: Wählen Sie Gruppenrichtlinienzuweisung> aus, wählen Sie Hinzufügen> aus, geben Sie den Namen der Gruppe ein, und geben Sie den Namen > der Richtlinie ein. Wählen Sie Übernehmen aus.

Verwenden Sie zum Verwalten der Webinaraufzeichnung mithilfe von PowerShell den -RecordingForWebinar Parameter in Set-CsTeamsEventsPolicy. Weitere Informationen finden Sie im PowerShell-Abschnitt in diesem Artikel.

Versammlungen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Rathausaufzeichnungen zuzulassen oder zu verhindern:

  1. Erweitern Sie im Microsoft Teams Admin Center richtlinien für Besprechungsereignisse>.
  2. Wählen Sie entweder eine vorhandene Richtlinie aus, oder erstellen Sie eine neue Richtlinie. Verwenden Sie die globale Richtlinie, um Änderungen auf alle Benutzer in Ihrem organization anzuwenden, die nicht über eine vorhandene Richtlinienzuweisung verfügen. Um bestimmte Benutzer von der globalen Richtlinie auszuschließen, erstellen Sie eine benutzerdefinierte Ereignisrichtlinie, und weisen Sie sie zu.
  3. Navigieren Sie zum Abschnitt Aufzeichnung & Transkription .
  4. Schalten Sie "Stadthalle aufzeichnen" ein oder aus.
  5. Klicken Sie auf Speichern.
  6. So weisen Sie die Richtlinie zu
    • An bestimmte Benutzer: Wählen Sie Ihre Richtlinie > aus, wählen Sie Benutzer> verwaltenBenutzer zuweisen> geben Sie in der Suchleiste die Namen bestimmter Benutzer ein, und wählen Sie Hinzufügen> aus, und wählen Sie Übernehmen aus.
    • An Gruppen: Wählen Sie Gruppenrichtlinienzuweisung> aus, wählen Sie Hinzufügen> aus, geben Sie den Namen der Gruppe ein, und geben Sie den Namen > der Richtlinie ein. Wählen Sie Übernehmen aus.

Verwenden Sie zum Verwalten von Rathausaufzeichnungen mithilfe von PowerShell den -RecordingForTownhall Parameter in Set-CsTeamsEventsPolicy. Weitere Informationen finden Sie im PowerShell-Abschnitt in diesem Artikel.

Blockieren oder Zulassen des Downloads von Aufzeichnungen von Kanalbesprechungen

-ChannelRecordingDownload ist ein organisationsweiter Richtlinienparameter, der den Ordner steuert, in dem Aufzeichnungen und Transkripte gespeichert werden, um zu bestimmen, ob Benutzer Kanalbesprechungsaufzeichnungen und Transkripte herunterladen können.

Die beiden Werte für diese Einstellung sind:

  • Zulassen (Standardwert): Aufzeichnungen und Transkripte für Kanalbesprechungen werden in einem Ordner Aufzeichnungen auf der SharePoint-Website des Kanals gespeichert. Die Aufzeichnungs- und Transkriptdateiberechtigungen folgen den SharePoint-Kanalberechtigungen. Dies ist identisch mit jeder anderen Datei, die für den Kanal hochgeladen wird.
  • Blockieren : Kanalbesprechungsaufzeichnungen und Transkripte werden in einem Ordner Aufzeichnungen\Nur anzeigen auf der SharePoint-Website des Kanals gespeichert. Kanalbesitzer verfügen über vollständige Zugriffsrechte und Rechte für die Aufzeichnungen und Transkripte in diesem Ordner, während Kanalmitglieder sie nur ohne die Option zum Herunterladen oder Bearbeiten anzeigen können.

Um diese Einstellung mithilfe von PowerShell zu verwalten, verwenden Sie den -ChannelRecordingDownload Parameter in Set-CsTeamsMeetingPolicy. Weitere Informationen finden Sie im PowerShell-Abschnitt in diesem Artikel.

Festlegen einer benutzerdefinierten Datenschutzrichtlinien-URL

Sie müssen eine der folgenden Optionen verwenden, um die Url der Microsoft-Aufzeichnungs- und Transkriptions-Datenschutzrichtlinien mit einem benutzerdefinierten Link für Benutzer in und außerhalb Ihrer Organisation zu aktualisieren:

Wenn Sie keine Datenschutz- und Sicherheits-URL in den Teams-Besprechungseinstellungen oder in PowerShell eingeben, wird Microsoft Entra ID-Datenschutzrichtlinie angezeigt. Weitere Informationen zur Datenschutzrichtlinie von Microsoft Entra ID finden Sie unter Hinzufügen der Datenschutzinformationen Ihrer organization mithilfe von Microsoft Entra ID. Wenn keine Microsoft Entra ID vorhanden ist, wird die Microsoft-Datenschutzrichtlinie angezeigt.

Nachdem Sie Ihre Datenschutzrichtlinien-URL hinzugefügt haben, ersetzt Ihre URL die Standarddatenschutzrichtlinie für Die Aufzeichnung und Transkription von Teams-Besprechungen.

Hinweis

Die Datenschutzrichtlinie der Microsoft Entra ID wird externen Mandantenbenutzern oder anonymen Benutzern nicht angezeigt. Wenn Sie keine Datenschutz- und Sicherheits-URL in den Teams-Besprechungseinstellungen oder PowerShell erstellen, wird stattdessen die Microsoft-Datenschutzrichtlinie angezeigt.

Berechtigungen und Speicher

Teams-Besprechungsaufzeichnungen werden im OneDrive- und SharePoint-Speicher des Organisators gespeichert. Der Speicherort und die Berechtigungen hängen vom Besprechungstyp und der Rolle des Benutzers in der Besprechung ab. Benutzer, die über vollständige Bearbeitungsrechte für die Videoaufzeichnungsdatei verfügen, können die Berechtigungen ändern und sie später bei Bedarf für andere freigeben. Informationen zu Berechtigungen und Speicher in OneDrive und SharePoint finden Sie unter Verwenden von OneDrive und SharePoint für Besprechungsaufzeichnungen.

eDiscovery-Suche nach Aufzeichnungen und Transkripts

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Aufzeichnungs- und Transkriptdateien Ihrer Benutzer mithilfe von eDiscovery zu finden:

  1. Navigieren Sie zum Microsoft Purview-Portal.
  2. Geben Sie im Suchfeld "eDiscovery" ein.
  3. Führen Sie die Schritte im verknüpften Artikel aus, um einen eDiscovery-Fall zu erstellen: Erstellen und Verwalten eines eDiscovery (Premium)-Falls.
  4. Öffnen Sie den Fall, und wählen Sie auf der Registerkarte Sammlungen die Option Neue Sammlung aus.
  5. Committen Sie die neue Sammlung.
  6. Öffnen Sie Den Überprüfungssatz, und verwenden Sie den Filter, um die gesuchten Aufzeichnungen und Transkripte zu finden.

Problembehandlung

Informationen dazu, warum Benutzer keine Besprechung aufzeichnen können, finden Sie unter Ich kann keine Besprechung in Microsoft Teams aufzeichnen.
Informationen zur Verwendung von Diagnosetools finden Sie unter Probleme, die sich auf Besprechungsaufzeichnungen auswirken.

Powershell

Stellen Sie zunächst eine Verbindung mit Windows PowerShell her.

Nachdem Sie neue Richtlinien erstellt oder aktualisiert haben, können Sie sie Benutzern oder Gruppen zuweisen. Weitere Informationen zum Zuweisen von Richtlinien zu Benutzern und Gruppen mithilfe von PowerShell finden Sie unter Zuweisen von Richtlinien zu Benutzern und Gruppen.

Verwalten der Aufzeichnung für Besprechungen

Führen Sie den folgenden Befehl aus, um allen Personen in Ihrem organization das Aufzeichnen zu ermöglichen, mit Ausnahme von Benutzern mit einer zugewiesenen benutzerdefinierten Besprechungsrichtlinie:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -AllowCloudRecording $true

Führen Sie die folgenden Befehle aus, um bestimmten Benutzern in Ihrer organization das Aufzeichnen zu ermöglichen:

  1. Erstellen Sie eine neue Richtlinie.

    Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity "Your Policy Name" -AllowCloudRecording $true

  2. Weisen Sie bestimmten Benutzern die Richtlinie zu.

    Grant-CsTeamsMeetingPolicy -Identity "user@contoso.onmicrosoft.com" -PolicyName "Your Policy Name"

Führen Sie die folgenden Befehle aus, um bestimmten Gruppen in Ihrem organization das Aufzeichnen zu ermöglichen:

  1. Erstellen Sie eine neue Richtlinie.

    Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity "Your Policy Name" -AllowCloudRecording $true

  2. Weisen Sie bestimmte Gruppen die Richtlinie zu.

    Grant-CsTeamsMeetingPolicy -Group "Group ID" -PolicyName "Your Policy Name"

Verwalten der Aufzeichnung für Webinare

Verwenden Sie das folgende Skript, um Benutzern mit dieser Richtlinie das Aufzeichnen von Webinaren zu ermöglichen:

Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -RecordingForWebinar Enabled

Verwenden Sie das folgende Skript, um zu verhindern, dass Benutzer mit dieser Richtlinie Webinare aufzeichnen:

Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -RecordingForWebinar Disabled

Verwalten der Aufzeichnung für Rathäuser

Verwenden Sie das folgende Skript, um Benutzern mit dieser Richtlinie das Aufzeichnen von Rathäusern zu ermöglichen:

Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -RecordingForTownhall Enabled

Verwenden Sie das folgende Skript, um zu verhindern, dass Benutzer mit dieser Richtlinie Rathäuser aufzeichnen:

Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -RecordingForTownhall Disabled

Verwalten, ob Besprechungen eine Teilnehmervereinbarung für die Aufzeichnung und Transkription erfordern

Der -ExplicitRecordingConsent Parameter steuert auch die Aufzeichnungsgenehmigung für Audiokonferenzen. Informationen zur expliziten Zustimmung für Audiokonferenzen finden Sie unter Explizite Aufzeichnungszustimmung für Audiokonferenzen.

Verwenden Sie das folgende Skript, um von Teilnehmern zu verlangen, dass sie ihre ausdrückliche Zustimmung zur Aufzeichnung oder Transkription in einer Besprechung erteilen, die von Organisatoren mit dieser Richtlinie erstellt wird:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -ExplicitRecordingConsent Enabled

Verwalten des Downloads von Kanalbesprechungsaufzeichnungen in PowerShell

Verwenden Sie das folgende Skript, um zu verhindern, dass Benutzer in Ihrer organization Kanalbesprechungen und Transkripte von OneDrive und SharePoint herunterladen:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -ChannelRecordingDownload Block

Verwenden Sie das folgende Skript, um Benutzern in Ihrer organization das Herunterladen von Kanalbesprechungsaufzeichnungen und Transkripts von OneDrive und SharePoint zu ermöglichen:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -ChannelRecordingDownload Allow
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